Vergewissern Sie sich, dass das Kürzel zum smartphone Kalender freigeschaltet wurde.
Automatische Einrichtung mittels „Autodiscover“
Die meisten Mobil-Betriebssysteme unterstützen die Möglichkeit ein Exchange Konto mit Hilfe des so genannten „Autodiscover“ Verfahrens einzurichten. Dabei muss lediglich eine E-Mail-Adresse und ein Passwort vom Benutzer eingegeben werden. Alle weiteren Einstellungen ermittelt das Gerät anschließend automatisch. Im letzten Schritt muss dann nur noch der Synchronisationsumfang ausgewählt werden. Der Smartphone-Kalender bietet die Möglichkeit Termine (auf manchen Geräten auch „Kalender“ genannt) sowie Aufgaben (auf manchen Geräten auch „Erinnerungen“, „Todos“ oder „Tasks“ genannt) zu synchronisieren. E-Mails und Kontakte werden nicht unterstützt.
Sie starten die automatische Einrichtung, indem Sie auf Ihrem Gerät ein neues Exchange Konto hinzufügen und den Anweisungen folgen. Verwenden Sie dabei die nachfolgend beschriebenen Eingaben für E-Mail-Adresse, Passwort und Synchronisationsumfang.
Bitte konsultieren Sie die Dokumentation Ihres Gerätes falls Sie nicht wissen, wie ein Exchange Konto erstellt werden kann.
Im Zweifelsfall halten Sie sich an die weiter unten beschriebenen Anweisungen zur manuellen Einrichtung.
Hinweis: Die automatische Einrichtung mittels „Autodiscover“ kann nur erfolgreich durchgeführt werden, wenn zuvor die die Sachbearbeiter und Kanzleikennung freigeschaltet wurden.
Autodiscover - Eingabe der E-Mail-Adresse
Die E-Mail-Adresse muss nach folgendem Schema eingegeben werden:
Kürzel##Kanzleikennung##DATENBANK@spk.advoware.de
Erläuterung:
Kürzel: Das Kürzel des advoware Mitarbeiters für den der SPK eingerichtet wird
Kanzleikennung: Die von Ihnen bei der Registrierung der online Akte vergebene Kanzleikennung (Achten Sie hier auf Groß- und Kleinschreibung)
DATENBANK: Der Name der zu verwendenden Datenbank (Immer großschreiben)
Server: spk.advoware.de
Dies ist die Adresse des Servers. Bitte immer genau so eingeben.
Hinweis: Bei Kürzel, Kanzleikennung und DATENBANK muss auf korrekte Groß- Kleinschreibung geachtet werden!
Beispiel: Für eine Kanzlei mit der Kanzleikennung „Meier“, dem Mitarbeiter Max Mustermann mit dem Kürzel „MM“ und der Datenbank „ADVOWARE“ würde man folgende Eingabe für die E-Mail-Adresse vornehmen:
MM##Meier##ADVOWARE@spk.advoware.de
Eingabe des Passwortes
Als Passwort muss das „Passwort advoware online Dienste“ aus advoware für den einzurichtenden Mitarbeiter eingetragen werden.
Auswahl des Synchronisationsumfanges
Wenn die automatische Einrichtung erfolgreich war kann im nächsten Schritt der Umfang der Synchronisation ausgewählt werden. Bitte wählen Sie hier Kalender und Aufgaben aus und deaktivieren Sie die Synchronisation von E-Mails und Kontakten.
Manuelle Einrichtung auf dem Android Betriebssystem
Diese Einstellungen können auf jedem Android-Smartphone anders sein. Deswegen sind diese Schritte allgemein gehalten. Orientieren Sie sich an den Daten- und Eingabefeldern.
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Einstellungen -> Konten und Sicherung
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-> Konto verwalten -> „+ Konto hinzufügen“
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"Microsoft Exchange ActiveSync" auswählen
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"E-Mailadresse": tragen Sie bitte spk@advoware.de
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„Passwort“: Ihr selbst vergebenes Passwort im Mitarbeiterprofil (Grundeinstellung "Kanzleiorganisation" - "Mitarbeiter" - " Passwort advoware online Dienste“)
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Wählen Sie linksunten „Manuelles Setup“
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"Benutzername" nach folgendem Schema eingeben (Groß-Kleinschreibung beachten):
Kürzel@@Kanzleikennung@@DatenbankBeispiel: Der Sachbearbeiter Max Mustermann (Kürzel „MM“) der Kanzlei "Meier" (Kanzleikennung) und der Datenbank "ADVOWARE" würde hier man
MM@@Meier@@ADVOWARE
eingeben.
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bei "Kennwort" das Passwort, was Sie in advoware bereits in „Punkt 5“ eingetragen haben.
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"Exchange Server" wie folgt angeben: "spk.advoware.de"
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„Port“ nicht verändern. (Standard auf Port 443)
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"Anmelden" antippen und eingehende Servereinstellungen werden überprüft
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Ihr Konto wird nun in der Übersicht „Konten verwalten“ angezeigt.
„klicken“ Sie nun auf das Microsoft Exchange ActiveSync-Konto -
„klicken“ Sie im neuen Fenster auf „Konto synchronisieren“
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Im Fenster aktivieren Sie „Kalender“ und „Aufgaben“ und deaktivieren „Kontakte“ und „E-Mail“
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Beenden Sie nun das Menü und der smartphone Kalender von advoware ist eingerichtet.
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Wechseln Sie nun zu dem Android-Kalender und geben Termine ein.
Wichtig ist, dass der smartphone Kalender im Kalender aktiviert ist. Geben Sie einen Termin ein und wählen bei “Kalenderauswahl” das Konto „spk.advoware.de“ aus. So ist gewährleistet, dass Termine auch im advoware Terminkalender angezeigt werden.
Der smartphone Kalender, zu der Anleitung, wurde auf einem Samsung Galaxy Note10 mit Android 12 eingerichtet.