Buchhaltung (Leitfäden)

Im Aktenjournal steht im Buchungstext bei Rechnungen nicht die Rechnungsnummer, sondern die Aktennummer.

Diese „Abweichung“ kommt immer dann, wenn in einem Buchungssatz mehrere Rechnungen des gleichen Mandanten gebucht werden. Im Aktenjournal werden die Beträge aufsummiert. Wenn es der gleiche Mandant ist, nimmt advoware den Buchungstext aus dem Text der Buchungsmaske (Tabelle Finanzkonto - Text), andernfalls aus dem Feld Rechnung der Buchungsmaske, also aus der (Tabelle Buchungen - Text).

Dies ist so gewollt, also Feature, kein Bug.

getrennte Erlöskonten auch in den BWA getrennt darstellen

Problem: Kanzlei bucht die nicht aktenbezogenen Buchungen auf die jeweiligen Konten der Anwälte, (8640 - 8643), in der BWA werden die Einnahmen aber zusammengerechnet als sonstiger Erlös und möchte eine getrennte Darstellung in den BWA.

Lösung: Das können wir nicht anpassen, da die Fibu keine SB hat. Die einzige Möglichkeit besteht darin, für alle Sachbearbeiter eine eigene Buchungsakte anzulegen und die „Sachkontobuchungen“ der jeweiligen Akte zuzuordnen.

Buchung von Zahlungseingängen auf Rechnungen - voreingestelltes Konto

Problem: Kanzlei nutzt die Finanzbuchhaltung und verbucht die Zahlungseingänge direkt auf die Rechnungen. Wenn eine Zahlung auf eine Rechnung ohne Umsatzsteuer gebucht wird, merkt advoware sich das Honorarkonto und nimmt es beim nächsten Zahlungseingang auf eine Rechnung mit Umsatzsteuer. Eigentlich müsste es hier wechseln, da die Information mit der Steuer in der Rechnung steht, die man zuvor auswählt. 

Lösung: Wenn Kanzlei keine Voreinstellung der Konten hat (weder in den Grundeinstellungen noch in Akte Seite 2), merkt sich advoware immer das zuletzt verwendete Honorarkonto. Anhand der Rechnung ist es nicht möglich, das richtige Konto auszuwählen, da die meisten Kd. mit mehreren Konten mit gleichem Steuerschlüssel arbeiten. Dafür gibt es ja die Einstellungen. advoware schaut erst in die Akte, dann in den Grundeinstellungen (Sachbearbeiter und Referate – siehe dazu die Onlinehilfe https://onlinehilfe.advoware.de/#!Documents/priorit%C3%A4tdervoreingestelltenkonten.html), und wenn überall nichts eingetragen ist, dann wird das zuletzt verwendete Konto genommen.

Darstellung "monatliche Umsatzentwicklung je SB" in der Finanzbuchhaltung - fehlende Zwischenzeiträume/Zwischensummierungen

Die Möglichkeit gibt es nicht in advoware. Man kann die Umsatzlisten verwenden, dort kann man die Zeiträume beliebig einstellen.

keine Filterung nach Zeitraum in der Erfassung von Buchungen

Den Zeitraum kann man nicht anpassen, da man bei der Erfassung von Buchungen gar keinen großen Zeitraum haben sollte (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung). Solange die Buchungen nicht verarbeitet sind, gelten sie als nicht gebucht.

abweichende Werte für Umsatzsteuerberechnung und Einnahmenüberschussrechnung

Stimmen Steuerschlüssel und Gegenkonten im Kontenrahmen?

Gibt es nur ein Honorarkonto für Umsätze mit 16 + 19%? Falls ja, liegt es beim Kunden. Wir haben empfohlen, Konten für 16 + 19 % anzulegen.

Ansonsten muss man im Journal suchen.

EÜR: Anlagenspiegel wird in das PDF übertragen

Problem: Kanzlei möchte über advoware die EÜR versenden und hat die Kennziffern für das Jahr zugeordnet. Die EÜR wird auch erstellt. Allerdings wird der Anlagenspiegel nicht mit übertragen im PDF.

Lösung: Es liegt daran, dass die entsprechenden Nummern nicht befüllt sind. (Datei “Anlage_EUER_Anlageverzeichnis_2020.pdf” und entsprechend im Verzeichnis “Anleitungen”).

Jahresabschluss: keine Übernahme der Abschlusskonten

Abschlusskonten werden im Jahresabschluss nicht automatisch übernommen. Die Abschlusskontenzuordnung erfolgt automatisch, wenn die Konten dem Standard (also 9950, 9960, 9980 und 9990) entsprechen.

nachträgliche Erfassung von Restbuchwerten

Eine nachträgliche Erfassung von Restbuchwerten ist nicht vorgesehen. Wenn z.B. Inventare schon angeschafft worden sind, können diese über eine Zugangsbuchung in der Fibu zugebucht werden (am besten auf ein Hilfskonto und auf das Anlagekonto). Die Restbuchwerte ergeben sich dann automatisch nach kompletter Anlage der Inventare.

Differenzen zwischen Umsatzsteuer und Erlöskonto

Kontenrahmen prüfen.

Falschbuchungen (mit/ohne Steuer auf Umsatzkonto) prüfen:

select * from journal where art = 'Umsatz' and usatz <> 19 and bdatum >jjjj-mm-tt

GDPdU

Problem: Gibt es eine Möglichkeit, die Rechnungen über GDPdU zu übermitteln?

Antwort: Kunden wir nur das Journal der Fibu ins GDPdU Format ausgeben. Ausgangsrechnungen funktionieren, wenn diese über ein Debitoren/Kreditoren Konto laufen, ansonsten kann man Rechnungen nur nach Excel exprotieren.