Advoware bietet Ihnen auch ohne den Erwerb eines PDF-Produktes weitereichende Möglichkeiten im PDF-Bereich. Nach Aufruf eines Formulars wird dieses automatisch mit den Daten der Akte gefüllt und im Standardordner von Advoware gespeichert. Der Vorgang erfolgt analog zu einem Word-Dokument. Die Formulare werden mit dem in Windows eingestellten PDF-Standardprogramm geöffnet.
Nicht geeignet ist das verbreitete Produkt Acrobat Reader, da in den Formularfeldern damit nicht gespeichert werden können. Adobe verweigert auch mit der o.g. Einstellung "Speicherung für den Reader freigeben" die Speicherung, weil es den Eingriff mit unserem neuen Entwicklungswerkzeug erkennt und die Speicherungsfunktion automatisch abschaltet.
Die in der Programmstartleiste angebotenen Formulare können um eigene, häufig benötigte Formulare erweitert werden. Allerdings können dann keine Daten aus Advoware übernommen werden, da keine "Platzhalter" wie in Word zur Verfügung stehen. Falls Sie die Möglichkeit trotzdem nutzen möchten:
Erstellen Sie einen neuen Ordner \Advoware\FormulareKanzlei. PDF-Formulare, die Sie dort hinein kopieren, erscheinen nach einem Neustart des Programms in der Programmstartleiste unter "Formulare" und können von dort aus geöffnet, ausgefüllt und zur Aktengeschichte gespeichert werden.