Dokumentenvorschau - Tipps und Tricks

Nachfolgend ein paar Tipps zur optimalen Nutzung der Dokumentenvorschau:

    Um die Dokumentenvorschau optimal nutzen zu können, empfehlen wir die Anschaffung eines zweiten Monitors. Sie können die Vorschau dorthin komplett auslagern. Aus Monitor 1 arbeiten Sie dann wie gewohnt mit Advoware und haben auf Monitor 2 die Vorschau immer im Blick - ohne mehrfach "klicken und scrollen" zu müssen. Optional bleibt das zuletzt betrachtete Dokument auch den geöffnet, wenn Sie in Advoware weiterarbeiten und z.B. die Akte wechseln.

    Wenn Sie nur einen (kleineren) Monitor besitzen, können Sie das Vorschaufenster "automatisch ausblenden" (Siehe Kapitel oben). Das Fenster tritt dann nur in den Vordergrund, wenn Sie mit der Maus auf den Register zeigen.

    Der Viewer kann dauerhaft in den Vordergrund geschaltet werden (Befehlsmenü - Optionen - Viewer immer geöffnet lassen). Es erfolgt kein automatischer Start beim Programmstart, aber der Viewer bleibt nach der ersten Aktivierung bis zum Beenden des Programms immer mit dem zuletzt betrachteten Dokument geöffnet. Diese Option ist insbesondere für Kunden interessant, die mehrere Monitore besitzen. Somit können in anderen Programmteilen Informationen nachgeschlagen werden, ohne die Vorschau aus den Augen zu verlieren.

    Sie können Lesezeichen (Bookmarks) im Viewer einsehen. Wenn Sie selbst Lesezeichen zu PDF-Dateien erstellen wollen, können Sie diese mit einem externen PDF-Programm erstellen und anschließend im Viewer einsehen und verwenden.

    Für in ein PDF umgewandelte Microsoft Office-Dokumente kann über das Kontextmenü ein Wechsel zum Originaldokument und zurück erfolgen.