Um die Aktenverknüpfung bei der Neuanlage eines Termins auf dem Smartphone nutzen zu können, muss folgendes Schema im Titel des Termins an beliebiger Stelle verwendet werden:
*nnnn[/jj]
Dabei ist nnnn die ein- bis vierstellige Aktennummer. Optional kann zusätzlich noch die genau zweistellige Jahreszahl mit vorangestelltem Schrägstrich ergänzt werden ([/jj]).
Beispiele:
Termintitel: "Besprechung*1" ===> Verknüpfung mit Akte Nummer 1 des aktuellen Jahres
Termintitel: "*142/21Telefontermin" ===> Verknüpfung mit Akte Nummer 2021000142
Termintitel: "Geschäftsessen*21/20 mit Herrn X" ===> Verknüpfung mit Akte Nummer 2020000021
Das Schema wird bei der Verknüpfung aus dem Titel
entfernt. Diese Änderung wird auf dem Smartphone allerdings erst angezeigt, wenn
der Termin das erste Mal bearbeitet und somit neu synchronisiert wurde.