Dokumentenvorschau - Kontextmenü

    Möchten Sie ein Dokument in voller Bildschirmgröße sehen, aktivieren Sie "Fenstergröße" (empfohlen für größere Monitore mit höherer Auflösung), sonst wählen Sie "Fensterbreite" - oder skalieren Sie individuell über die Leiste unterhalb des Dokuments.

    Wenn Sie ein Dokument aus dem Kontextmenü des Viewers drehen, kann dies nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Dokument drehen und die neue Ansicht speichern möchten (nur möglich für PDFs), verwenden Sie das Kontextmenü der Aktengeschichte (Posteingang, Postausgang).

    Wenn Sie im Kontextmenü auf "Auslagen erfassen" klicken, können Sie z. B. Kopien erfassen. Die Anzahl der Seiten wird in der Kopfzeile im Viewer angezeigt.

    Alle Dokumentarten können direkt aus dem Viewer in das PDF/A1-b-Format oder in das TIF-Format gespeichert werden. Diese Funktion heißt "Veröffentlichen". Die Umwandlung erfolgt sehr schnell ohne den Umweg über einen PDF-Drucker oder anderen Druckertreiber. Nach der Umwandlung erscheinen wie bisher aus der Aktengeschichte gewohnt das Originaldokument und das PDF nebeneinander in der Aktengeschichte.

    Bei Tif-Optionen können Sie die Auflösung manuell einstellen. Das Komprimierungsverfahren ist ebenfalls hier hinterlegt.

    Direkt aus dem Viewer können Sie beliebig viele Aufgaben zum Dokument erstellen. Wenn im Posteingang die Option "nach neuer Aufgabe/Frist als kontrolliert kennzeichnen" gesetzt ist, wird dort ein Eintrag automatisch nach Erstellung einer Aufgabe als "kontrolliert" gesetzt. Die Bearbeitung des Posteingangs wird somit stark beschleunigt. Es ist nicht mehr notwendig, zunächst eine Akte zuzuweisen, dann die Aufgabe zu erstellen und in einem dritten Schritt den Eintrag auf "gelesen" zu setzen. Auch werden Fristen zum Dokument im Viewer angezeigt.

    Erfassung von Auslagen direkt aus dem Viewer: Da in der Überschrift der Dokumentenvorschau die Seitenzahl angezeigt wird, können auf diese Weise sehr einfach Fotokopien erfasst werden.

    Um verknüpfte Vorgänge (Aufgaben, Fristen, Wiedervorlagen, Termine) zum Dokument im Viewer anzuzeigen, aktivieren Sie die Option.