Mit dem Barcode-Modul können Sie die Ausgangspost mit einem Barcodeleser scannen und die Portokosten automatisch zur Akte erfassen. Advoware erkennt anhand des Barcodes im Sichtfenster Ihres Schreibens die Akte. Sie müssen nur noch den Aktenbeteiligten auswählen und auf "Ok" klicken.
Spar-Tipp: Wenn Sie Portokosten nicht dem Mandanten berechnen, sondern komplett einsparen möchten, empfehlen wir Ihnen die Advoware online Akte.
Advoware unterstützt weitere Barcode-Funktionen: Sie können die Aktennummern über einen Platzhalter auf Etiketten drucken und auf die "Papierakte" kleben. Dies ermöglicht die Eingabe des aktuellen Bearbeitungsortes von mehreren Akten in Stapelverarbeitung per Barcodeleser. Andere Mitarbeiter wissen dann immer, wo sich die Papierakte befindet.
Das Zusatzmodul Advovoice unterstützt den Barcodeaufsatz moderner mobiler Diktiergeräte von Phillips und Grundig: Mit dem integrierten Barcode-Scanner dieser Geräte können Mandantendaten durch einfaches Scannen eines Barcodes mit einer aufgenommenen Datei verknüpft werden. Dadurch kann die zuverlässige Zuweisung sichergestellt und Ihr Workflow beschleunigt werden. Der Barcode kann über den Platzhalter "Barcode" der Advoware Symbolleiste in Word ausgedruckt und auf Ihren Aktendeckel geklebt werden. Mit dem Diktiergerät kann dieser fortan ausgelesen werden - anschließend erscheint die Aktennummer automatisch nach dem Import im Advovoice Workflow.