Um Autotexte über die aus Word bekannte F3-Funktion einzufügen, verfahren Sie wie folgt:
• Schreiben Sie das Kürzel des Autotextes in das Worddokument
• Drücken Sie F3.
• Das Kürzel wird nun durch den vorher erstellten Text ersetzt.
• Damit das Einfügen über die Taste F3 funktioniert, muss diese Funktion für jeden Datenpool eingerichtet werden:
• Klicken Sie in Word in der Advoware Symbolleiste auf das Autotexte-Symbol. Setzen Sie das Häkchen "F3-Funktion verfügbar machen für Datenpool". Wählen Sie vorher die Datenbank in der rechts daneben stehenden Liste aus.