Funktionsweise

Das Zusatzmodul "Advoware online Akte" ermöglicht Ihnen und Ihren Mandanten die Einsicht von Akten über einen beliebigen Internet-Browser und den Austausch von freigegebenen Dokumenten. Angezeigt werden die Aktenbeteiligten, die Aktenhistorie mit allen von Ihnen explizit frei gegebenen Dokumenten, das Forderungs- und das Mandantenkonto. Kanzleimitarbeiter haben über einen gesonderten Link über ein Sicherheitspasswort zusätzlich Vollzugriff auf den Advoware Terminkalender der Kanzlei. Sämtliche Daten sind rund um die Uhr verfügbar und stets auf dem aktuellen Stand. Mandanten haben keinen Zugriff auf den Kalender. Der Punkt "Termine" ist für Mandanten nicht sichtbar.

Advoware verzichtet auf die Speicherung von Informationen außerhalb des Kanzleiservers. Ihre sensiblen Daten verlassen nicht die Kanzlei, sondern verbleiben auf Ihrem eigenen Server. Lediglich der Zugriff erfolgt über eine Relaisstation, die sich in einem zertifizierten Sicherheitsrechenzentrum befindet. Sie bestimmen, welche Dokumente Ihr Mandant sehen soll und welche nicht.

    sichere und SSL-verschlüsselte Kommunikation

    permanente Verfügbarkeit Ihrer Daten

    Diktate und Dokumente an einem beliebigen Ort erstellen

    Mandanten können sich über die Mandatsschnittstelle sofort und aktuell informieren

    Mandanten können über die Mandatsschnittstelle Informationen und Dokumente zur Verfügung stellen

    Sie und Ihr Mandant sparen Druck-, Kopier-, Porto- und Faxkosten

Auch Ihr Mandant kann auf die virtuelle Akte zugreifen. Welche Akten und welche Dokumente er dabei sehen darf, bestimmen Sie. Zugangsdaten und Freigaben legen Sie direkt in der Adresse des Mandanten fest. In der Aktengeschichte können Sie jederzeit einzelne Dokumente oder alle vorhandenen Dokumente freigeben.