Word-Schnittstelle - FAQs

Adressat wird beim Aufruf eines Textes aus dem Favoritenordner nicht eingefügt

Mustertexte, die über die Word-Symbolleiste aus den Favoriten aufgerufen werden, müssen die Platzhalter für die Briefanrede enthalten.

Wie kann ich im Anschreiben das Kürzel meiner Sekretärin angeben?

Um das Kürzel der Sekretärin einzugeben benötigen Sie einen Platzhalter. Dafür können Sie eines der Freifelder (definierbare Felder) nutzen.

    Klicken Sie unter Aktenverwaltung auf "Grundeinstellung" Aktenverwaltung" - "Akten" - "Standardwerte für Listen" - "definierbare Felder. Geben Sie hier die Bezeichnung des Feldes ein, z.B. Kürzel Sekretärin.

    Klicken Sie nun in den Grundeinstellungen auf "Akten" - "Aktenzeichen". Kombinieren Sie nach Belieben Ihr Aktenzeichen, die Freifelder stehen hier zur Verfügung. In der Vorschau sehen Sie dann, wie das Aktenzeichen aussehen wird.

    Denken Sie daran, dass Sie das Kürzel der Sekretärin bei der Aktenanlage eingeben: Klicken Sie im Modul "Akte bearbeiten" auf das Register "Akte Seite 3" und geben das Zeichen im entsprechenden Feld ein.