Wenn Sie nur einen Teil des geöffneten Dokuments als Autotext speichern möchten, markieren Sie den Text. Es kann auch das gesamte Dokument als Autotext gespeichert werden. In diesem Fall muss nichts markiert werden.
Verfahren Sie wie folgt:
• Klicken Sie in Word in der Advoware Symbolleiste auf das Autotexte-Symbol
• Gehen Sie im Menü "Datei " auf "Neu" (<Strg> + "N").
• Geben Sie eine Kurzbezeichnung ein. Es darf kein Leerzeichen enthalten sein. Über diese Kürzel kann später der Autotext über die F3-Funktion aufgerufen werden.
• Optional können Sie ein Referat (freier Text möglich) und eine Beschreibung eingeben.
• Wählen Sie, ob das gesamte Dokument oder nur der markierte Text als Autotext gespeichert werden soll.
• Klicken Sie auf Ok.