Im Favoritenordner haben Sie die Möglichkeit, Mustertexte, die Sie oft benötigen hinein zu kopieren und mit einem Mausklick aufzurufen. Sie können vorhandene Mustertexte speichern oder selber neue Texte erstellen. Dabei können Sie, wie bei den "normalen" Mustertexten auch alle Platzhalter und Stoppcodes einfügen und nach belieben gestalten. Ein kleiner Unterschied zu den Mustertexten: das Anschreiben muss den Platzhalter für die Anschrift und die Briefanrede enthalten.
• Stellen Sie sicher, dass Sie folgenden Ordner im Advoware-Verzeichnis haben, ansonsten müssen Sie diesen anlegen: \Advoware\Schriftsätze\Favoriten.
• Öffnen Sie in Word über das Symbol "Leeres Blatt" ein neues Dokument ohne zu speichern.
• Geben Sie die Platzhalter für die Anschrift ein (Name, Straße, PLZ, Ort, Briefanrede, Betreff, ...).
• Schreiben Sie Ihren Text, alle Möglichkeiten der Textgestaltung können Sie hier nutzen.
• Klicken Sie auf "Musterschriftsätze" - "Musterschriftsatz hinzufügen" und fügen das Anschreiben in den Favoriten-Ordner unter einem beliebigen Namen ein. Wichtig: beim Speichern muss der Text die Endung .dat erhalten, sonst wird er nicht zu den Favoriten hinzugefügt.
Einen bestehenden Text fügen Sie ganz einfach dem Ordner Favoriten zu:
• Gehen Sie auf "Datei öffnen".
• Wählen Sie im Advoware-Ordner den Ordner Schriftsätze, öffnen sie diesen. Nun können Sie durch Anklicken und ziehen mit der Maus Ihre häufig verwendeten Mustertexte in den Favoritenordner verschieben. Möchten Sie die Texte kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, klicken auf "kopieren" und fügen ihn dann im Favoritenordner wieder ein.
• Sie haben diesen Mustertext jetzt mit einem einzigen Mausklick auf das Symbol "Favoriten" im Zugriff.