Nachdem Sie eine Dokumentvorlage ausgewählt haben, öffnet Advoware in den meisten Fällen das Dialogfenster "Speichern unter". Verfahren Sie wie folgt
• Geben Sie im Listenfeld "Dateiname" den Namen der Datei an, unter dem Sie den Schriftsatz speichern möchten. Advoware schlägt als Voreinstellung das Benutzerkürzel des Sachbearbeiters und die laufende Dokumentnummer vor. Aus folgenden Gründen empfiehlt es sich, diesen Vorschlag zu akzeptieren:
• Sie wissen stets, von welchem Sachbearbeiter ein Schriftsatz erstellt wurde. Sie müssen sich nicht um die Vergabe eines eindeutigen Dateinamens kümmern.
• Wenn Sie Speicherplatz auf einer Festplatte benötigen, haben Sie einen guten Überblick, welche Schriftsätze Sie nicht mehr benötigen und "en bloc" löschen können. Besonders wichtige Schriftsätze, die Sie über einen längeren Zeitraum aufbewahren möchten, können Sie bei dieser Vorgehensweise mit besonderen Namen versehen. Sie haben dann zukünftig stets einen Hinweis darauf, dass Sie diesen Schriftsatz zum Zeitpunkt seiner Erstellung für besonders wichtig gehalten haben.
• Bei Bedarf können Sie aus dem Listenfeld "Laufwerke" ein anderes Laufwerk und aus der Liste "Verzeichnisse" ein anderes Verzeichnis auswählen (ausführliche Informationen finden Sie in Ihrer Word-Dokumentation).
• Wählen Sie abschließend Ok, um den Schriftsatz zu speichern.
Bedenken Sie: Klicken Sie im Dialogfenster "Speichern unter" auf Abbrechen, wird der Schriftsatz nicht gespeichert, wenn Sie auf das Advoware Symbol klicken oder aus dem Menü "Datei" den Befehl "Schließen" verwenden. Sie können den Schriftsatz zuvor jedoch noch mit den Befehlen "Speichern" oder "Speichern unter" aus dem Menü "Datei" oder durch Anklicken des Disketten-Symbols speichern.