Klicken Sie in Word in der Advoware Symbolleiste auf das Autotexte-Symbol und wählen Sie eine der beiden folgenden Möglichkeiten:
• Klicken Sie entweder per Doppelklick auf den Autotexteintrag, der eingefügt werden soll. Es wird dann der Autotext in das Dokument eingefügt und das Fenster wird geschlossen.
• Oder markieren Sie den Autotexteintrag, der eingefügt werden soll. Sie können mehrere Einträge gleichzeitig markieren. Drücken Sie, bevor Sie einen Eintrag mit der Maus oder mit der Leertaste markieren, die <Strg> - Taste. In der Liste "ausgewählte Autotexte" erscheinen die Kürzel der ausgewählten Autotexte untereinander. Sie können die Reihenfolge in dieser Liste nachträglich ändern. Markieren Sie hierzu einen Eintrag. Drücken Sie die <Strg> - Taste und halten diese gedrückt. Mit den Pfeiltasten kann der markierte Eintrag nach oben oder unten verschoben werden.