Erstellen eines Musterschriftsatzes

Um einen eigenen Musterschriftsatz zu erstellen, müssen Sie nur den eigentlichen Text eingeben. Der Briefkopf wird auf Wunsch beim späteren Aufrufen des Musterschriftsatzes automatisch übernommen. Die Trennung von Briefkopf und Musterschriftsätzen wurde gewählt, um jederzeit eine individuelle Änderung des Briefkopfes vornehmen zu können, ohne auch die Musterschriftsätze ändern zu müssen. Darüber hinaus bietet diese Vorgehensweise den Vorteil, dass mehrere Sachbearbeiter mit unterschiedlichen Briefköpfen dieselben Musterschriftsätze verwenden können.

Um einen neuen Musterschriftsatz zu erstellen, verfahren Sie wie folgt:

    Öffnen Sie in Word ein neues Dokument (ohne Briefkopf).

    Achten Sie darauf, dass Sie in Word die Formatvorlage "Standard" ausgewählt haben. Nur so kann im Anschreiben die Formatierung Ihres Briefkopfes übernommen werden.

    Erstellen Sie den Text, den Sie als Musterschriftsatz wieder verwenden möchten. Fügen Sie bei Bedarf Platzhalter, Stopcodes und Alternativen ein.

    Die häufig benötigten Platzhalter "Bezeichnung der Mandantschaft" und "Bezeichnung der gegnerischen Partei" fügen Sie über die Tastenkombinationen <Alt> + <Umschalt> + "M" bzw. <Alt> + <Umschalt> + "G" ein.

    Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Musterschriftsätze". Wählen Sie die Option "Musterschriftsatz hinzufügen".

    Wählen Sie den Ordner aus in den der Musterschriftsatz gespeichert werden soll.

    Geben Sie einen Namen für den Musterschriftsatz ein. Damit bei der späteren Verwendung das Schreiben als Mustertext erkennt müssen Sie als Dateiendung ".dat" eingeben. (Normale Word-Dokumente haben die Endung *.doc) Word erkennt anhand der Endungen, dass es sich bei *.dat um eine Vorlage handelt. Daraus entsteht in der Verwendung der Vorlage dann beim Speichern eine *.doc-Datei. So bleibt die Vorlage immer gleich.

    Klicken Sie auf "Speichern". Der Musterschriftsatz wird dem ausgewählten Ast hinzugefügt und kann zukünftig über den Befehl "Musterschriftsatz öffnen" ausgewählt werden.

    Sie können auch ein bereits vorhandenes Dokument öffnen und persönlich anpassen.

Sie können einen Text einer CD-Sammlung in Word öffnen und als Mustertext zu Advoware hinzufügen. Somit haben Sie die Möglichkeit, sich aus der oft unüberschaubaren Anzahl von Texten auf einer CD Ihre persönliche Mustertext-Sammlung zu erstellen!