Alternativen sind eine Sonderform des Stopcodes. Sie werden verwendet, um unter mehreren Textpassagen eine passende auszuwählen. Das nachfolgende Beispiel für eine Alternative stammt aus einer Musterklage:
Der Versorgungsausgleich wird durchgeführt.
Der Versorgungsausgleich wird ausgeschlossen. Der Ausschluss des Versorgungsausgleichs wird familiengerichtlich genehmigt.
Wenn Sie F11 drücken und somit zum nächsten Stopcode gelangen, überprüft Advoware, ob das Alternativzeichen im Stopcode enthalten ist. In diesem Fall versieht Advoware sämtliche Alternativen mit unterschiedlichen Farben und zeigt in der Statusleiste (unten) für jede Farbe eine Nummer an:
Alternativen: 1 (blau) 2 (grün)
Drücken Sie je nach gewünschter Alternative auf der Tastatur die entsprechende Nummer, und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Eingabetaste. Die restlichen Alternativen werden automatisch aus dem Schriftsatz entfernt.
Advoware bietet die Möglichkeit, selbst Alternativen zu erstellen und in Dokumentvorlagen einzufügen. Verfahren Sie hierzu wie folgt:
• Setzen Sie die Einfügemarke an die gewünschte Position.
• Geben Sie den Text der ersten Alternative ein.
• Markieren Sie die Alternative.
• Klicken Sie auf das Stopp-Symbol.
• Wenn Sie möchten, dass die nächste Alternative in einer neuen Zeile beginnt, drücken Sie nicht Enter, sondern <Eingabetaste> + <Umschalt>.
• Geben Sie den Text der nächsten Alternative ein, und wiederholen Sie den o.g. Vorgang.
• Setzen Sie die Einfügemarke zwischen die Alternativen.
• Klicken Sie erneut auf das Stopp-Symbol. Damit fügen Sie das Alternativzeichen ein (Rombe), das Advoware veranlasst, den Stopcode in Alternativen aufzuteilen.
• Benutzen Sie innerhalb der Alternative statt der Eingabetaste <Eingabetaste> + <Umschalt>, um einen Zeilenumbruch zu erzeugen.
• Die Anzahl der Alternativen pro Abfrage ist auf vier begrenzt. Beachten Sie, dass sich eine Alternative nie am Ende einer Dokumentvorlage befinden darf.