Einen Autotext können Sie entweder direkt über seinen Namen oder über die Advoware-Symbolleiste in einen Schriftsatz einfügen.
Wenn Sie den Namen des gewünschten Autotexts parat haben, geben Sie den Autotext am schnellsten über seinen Namen ein:
• Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie den Autotext einfügen möchten. Achten Sie darauf, dass sich der Autotext am Anfang einer Zeile oder hinter einem Leer- oder Satzzeichen befindet.
• Geben Sie den Namen des Autotexts ein.
• Drücken Sie F3. Word ersetzt daraufhin den Namen des Autotexts durch seinen Inhalt.
Um einen Autotext über die Advoware-Symbolleiste einzufügen, verfahren Sie wie folgt:
• Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie den Autotext einfügen möchten.
• Klicken Sie in der Advoware-Symbolleiste auf das Autotext-Symbol. Advoware öffnet das Dialogfenster "Autotexte".
• Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Autotext aus. Advoware zeigt im Anzeigefeld rechts als Vorschau den Inhalt des aktuell markierten Autotexts an. Wenn Sie in das Eingabefeld "Suchen" einen Suchbegriff eingeben und Enter drücken, durchsucht Advoware sämtliche Autotexte nach diesem Begriff. Autotexte, die den eingegebenen Suchbegriff beinhalten, werden anschließend in der sich darunter befindlichen Liste angezeigt. Klicken Sie auf "Einfügen", um den gewünschten Autotext in Ihren Text einzufügen.
Tipp: Verwenden Sie zum schnellen Einfügen eines Autotexts folgende Methode: Zeigen Sie im Menü "Einfügen" auf den Befehl "AutoText" und klicken Sie auf "AutoText". Kontrollieren Sie, ob das Kontrollkästchen "Rest des Wortes oder Datum während der Eingabe als Tipp vorschlagen" aktiviert ist. Anschließend genügt es, in einem Dokument die Anfangsbuchstaben des Autotexts einzugeben. Word schlägt dann automatisch den Namen des Autotexts vor (gelbes Kästchen). Drücken Sie jetzt Enter oder F3, um den Autotext zu übernehmen.
Der Vollständigkeit halber sei abschließend erwähnt, dass Sie einen Autotext auch über die Menüleiste einfügen können. Wählen Sie hierzu aus dem Menü "Einfügen" den Befehl "AutoText".