Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Akten" - "Fristen" (Tastenkombination: Strg + Umschalt + F).
Um eine neue Frist einzutragen, klicken Sie auf (F2). Advoware öffnet das
Dialogfenster "Frist eintragen".
Sie können eine neue Frist auch direkt aus dem Modul "Akte bearbeiten" hinzufügen, wenn Sie mit der rechten Maustaste in das Feld "Termine" klicken.
Voreinstellung ist die aktuelle Akte. Um eine andere Akte auszuwählen, geben Sie im Datenfeld "Akte" die Anfangsbuchstaben der Aktenkurzbezeichnung oder (falls bekannt) die Aktennummer an. Wenn Sie Die Eingabetaste drücken, sucht Advoware nach der gewünschten Akte. Die Suche erfolgt analog zur Suche einer Akte über das Eingabefeld "aktuelle Akte". Maßgeblich für die Voreinstellung des Sachbearbeiters ist der Sachbearbeiter der aktuellen Akte.
Häufig benötigte Fristen und Bemerkungen können Sie in den Grundeinstellungen der Fristen unter "Fristen" - "Standardwerte für Listen" frei festlegen.
Handelt es sich um eine Notfrist, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollfeld.
Wenn in den Grundeinstellungen für die ausgewählte Fristart eine Tages-, Monats- oder Jahresangabe gemacht wurde, errechnet Advoware nach Angabe des Fristbeginns automatisch das Fristende. Der Fristbeginn dient zur Berechnung des Fristablaufs.
Wichtiger Hinweis: Definition des Fristbeginns in Advoware
Advoware erwartet für den Fristbeginn bei der Eingabe einer Frist nicht den Fristbeginn nach § 187 BGB, sondern im Falle von Ereignisfristen den Tag/Zeitpunkt des fristauslösenden Ereignisses. In den Grundeinstellungen unter Fristarten finden Sie die entsprechende Kennzeichnung. Die Spalte "Bemerkung Fristbeginn" hat keinen Einfluss auf die Berechnung des Fristablaufs, sie ist rein informativ. Bei der Eingabe einer Frist wird diese Bemerkung neben dem Eingabefeld “Fristbeginn” und zusätzlich als Tooltip des Fristbeginns angezeigt, wenn man mit der Maus auf den Fristbeginn zeigt.
Fällt die Frist auf einen Feiertag oder ein Wochenende, wird sie direkt auf den folgenden Arbeitstag gelegt.
Liegt das Gericht in einem anderen Bundesland als Ihre Kanzlei, prüfen Sie, ob es in diesem Bundesland einen regionalen Feiertag geben könnte. Beachten Sie die Hinweise im Kapitel Feiertage. Aus diesem Grund erscheint immer eine Warnung, wenn versucht wird, die Frist auf einen Tag zu legen, der für den aktuellen Standort als regionaler Feiertag eingetragen wurde.
Weitere Warnungen erscheinen in den folgenden Fällen:
• Für den Mitarbeiter, für den die Frist eingegeben wird, wurde eine ganztägige Abwesenheit eingetragen.
• Der Mitarbeiter, für den die Frist eingetragen wurde, beendet Advoware und für den aktuellen Tag existieren noch unerledigte Fristen.
• Der Mitarbeiter, für den die Frist eingetragen wurde, beendet Advoware und für die Vergangenheit existieren noch unerledigte Fristen.
Das vom Programm errechnete Fristende ist als Vorschlag anzusehen. Es entbindet nicht von der Prüfung, den korrekten Termin zu ermitteln und zu kontrollieren. Advo-web übernimmt in keinem Fall die Gewährleistung für den korrekten Ausweis der Fristen. Auch für nicht korrekte Grundeinstellung (Aktenverwaltung" - "Fristen" - "Standardwerte für Listen" - "Fristarten oder "amtliche Vorgaben" - regionale Feiertage) und daraus resultierender falscher Berechnungen des Fristendes wird keine Haftung übernommen.
Wir empfehlen, für jede Frist auch eine Vorfrist einzutragen. Eine Vorfrist soll den Sachbearbeiter rechtzeitig auf das bevorstehende Ende einer Frist hinweisen. "Diese Vorfrist soll sicherstellen, dass auch für den Fall von Unregelmäßigkeiten [..]noch eine ausreichende Überprüfungs- und Bearbeitungszeit bis zum Ablauf der zu wahrenden Frist verbleibt." (6. Zivilsenat des BGH im Beschluss vom 17. Februar 2009, Az.: VI ZB 33/0)
Sie können direkt bei der Eingabe zwei Vorfristen eintragen. Die Voreinstellungen aus der Grundeinstellung "Fristen" - "Standardwerte für Listen" - "Fristen" werden automatisch übernommen.
Nach Doppelklick auf eine vorhandene Frist können unbegrenzt viele weitere Vorfristen angelegt werden; vorhandene Vorfristen erscheinen jetzt in einer Tabelle.
Wenn Sie die Frist per Doppelklick auf ein anderes Datum legen (z.B. nach einem Eingabefehler), werden die Vorfristen automatisch neu berechnet.
Die Schaltfläche "Neu" ermöglicht die Eingabe mehrerer Fristen auf einmal, ohne das Dialogfenster zu schließen.
Beim Speichern der Frist druckt Advoware automatisch einen Fristenzettel aus, sofern Sie die Grundeinstellung "Fristenzettel - "Fristenzettel bei Neueintrag/Änderung" nicht abgeschaltet haben (nicht empfohlen).
Eine Frist kann jetzt bei der Anlage mit einem Dokument aus der Aktengeschichte verknüpft werden: