Auswärtstermine - Speicherung von Fahrzielen

Nach Angabe der Akte können für einen Auswärtstermin sämtliche Aktenbeteiligte als "Ziel" ausgewählt werden. Die Anschrift erscheint direkt im Dialogfenster und wird auch auf ein Smartphone übertragen. Dies ermöglicht z.B. für Kunden, die eine Lizenz unseres smartphone Kalenders besitzen, die schnelle Eingabe in ein Navigationsgerät "im Auto", ohne die Adresse zuvor ausdrucken zu müssen. Weiterhin werden sämtliche bisher in der Datenbank aufgeführten Ziele aufgeführt. Eine Autovervollständigung bei der Eingabe des Ziels sorgt dafür, dass ein Ziel schnell in der Liste gefunden wird.

Die Speicherung von Fahrzeiten für Ziele, die häufig angefahren werden, wurde vereinfacht und ist auch ohne die Berechtigung für die Grundeinstellungen direkt bei der Termineingabe möglich ("Diskette" Abbildung unten).

Fahrzeiten können sowohl einer Postleitzahl als auch einem konkreten Ziel zugeordnet werden.

Bei der Voreinstellung für Fahrzeiten und Kilometer haben "Ziele" eine höhere Priorität als "Postleitzahlen". Für Ziele innerhalb einer Kleinstadt genügt somit die Angabe einer Postleitzahl. Wenn Sie konkreter unterscheiden möchten, sollten Sie wie in der Abbildung ein konkretes Ziel namentlich benennen.

Fahrzeiten werden im Gegensatz zu Vorbereitungszeiten bei der Berechnung der Erinnerungszeit berücksichtigt. Bei jeder Änderung oder Eingabe der Fahrzeit ändert sich auch die Erinnerungszeit.