Urlaub eingeben

Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Terminverwaltung" - "Urlaubsplaner".

Urlaub eingeben und verwalten können nur Administratoren und Mitarbeiter mit der Berechtigung "Urlaubsplaner" - "Urlaub vergeben" ("Kanzleiorganisation" - "Benutzergruppen", Register "Rechte 1"). Außerdem können Sie entscheiden, ob die Mitarbeiter in dieser Benutzergruppe die Abwesenheitsgründe, wie z. B. Sonderurlaub aus Krankheitsgründen im Urlaubsplaner und Terminkalender sehen dürfen. Auch können Sie festlegen, ob die Mitarbeiter dieser Benutzergruppe im Urlaubsplaner angezeigt werden sollen:

Um Urlaub oder eine krankheitsbedingte Abwesenheit einzugeben, verfahren Sie wie folgt.

    Gehen Sie in den Urlaubsplaner. Auf der linken Seite klicken Sie auf den Mitarbeiter, für den Sie Urlaub vergeben möchten.

    Advoware öffnet den Dialog "Urlaubsplanung". Klicken Sie auf "Neu", um Urlaub hinzuzufügen. Advoware fügt eine neue Zeile ein, vorbelegt ist "Urlaub" und der aktuelle Tag.

    Geben Sie das Datum und das Enddatum ("Von" und "Bis") ein. Advoware berechnet automatisch die Tage (Samstage, Sonntage und Feiertage werden nicht mitgerechnet). Wenn Sie in der Spalte "halber Tag" ein Häkchen setzen, berechnet Advoware einen halben Tag. Wenn einer Ihrer Mitarbeiter nur eine 4-Tage Woche hat, können Sie einfach 4 Tage Urlaub eintragen, z. B. Montag bis Donnerstag.

Nach der Speicherung werden die Eingaben automatisch in den Urlaubsplaner und auch in den Terminkalender übernommen.