Die Grundbuchsuche ist speziell für Notare entwickelt worden, die schwerpunktmäßig Immobilienverträge beurkunden. Hier bedarf es keiner gewöhnlichen Suche, die auch über die Datenbankabfrage ebenso erfolgen könnte. Hier bietet Advoware eine in seiner Bedienführung auf die notariellen Bedürfnisse im Immobilienbereich reduzierte Spezialsuche an. Ein Nutzer soll sich so auf die Grundbuchinhalte konzentrieren können.
Die Suche soll insbesondere den hohen Anforderungen der umfassend abgebildeten Grundbücher in den referatspezifischen Daten entsprechen. Immobilienkaufverträge können sehr komplex sein, da die vom Grundbuchamt übermittelten Grundbücher gleichfalls oft umfangreich und unübersichtlich gestaltet sind.
Durch den Einsatz der Suche in den Grundbüchern soll eine für die Praxis entwickelte Bedienführung den Anwendern im Notarbereich als eine sinnvolle Arbeitserleichterung im Alltag dienen.
In der Grundbuchsuche kann in den Optionen eingestellt werden, ob diese nach dem Zeitraum der letzten Änderung im Grundbuch oder dem Zeitraum der eigentlichen Grundbucheinsicht filtern soll. Auch diese Einstellungsmöglichkeit ist aus der Praxis umgesetzt worden.