Erstellen eines Autotexts

Um einen eigenen Autotext zu erstellen, verfahren Sie wie folgt:

    Schreiben Sie den Textabschnitt, auf den Sie zukünftig als Autotext zugreifen möchten.

    Markieren Sie den Textabschnitt. Wenn Sie die Absatzformatierung immer in gleicher Form beibehalten möchten, müssen Sie die Absatzmarke in die Markierung einschließen (letztes Zeichen eines Absatzes: ¶ - sichtbar, wenn Sie aus dem Menü "Extras" den Befehl "Optionen" wählen und dann im Reiter "Ansicht" das Kontrollkästchen "Absatzmarken" aktivieren). Ansonsten passt sich der Testbaustein der Formatierung des aktuell geöffneten Dokuments an, was häufig erwünscht ist.

    Drücken Sie <Alt> + <F3>. Word öffnet das Dialogfenster "AutoText erstellen".

    Geben Sie im Listenfeld "Name" einen Namen für den Autotext Namen ein. Obwohl der Name bis zu 32 Zeichen lang sein darf, empfiehlt es sich, einen möglichst einprägsamen Namen zu wählen. Sie können sich dann zu späteren Zeitpunkten leichter daran erinnern, welchen Inhalt ein Autotext enthält.

Klicken Sie auf Ok. Der markierte Textabschnitt steht anschließend als Autotext sämtlichen Dokumenten zur Verfügung, die auf derselben Vorlage wie das aktuell geöffnete Dokument basieren. Dies ist in der Regel die globale Dokumentvorlage NORMAL.DOT - der neue Autotext steht dann zukünftig in sämtlichen Schreiben auf Ihrem Rechner zur Verfügung. Soll der Autotext auch anderen Rechnern zugänglich gemacht werden, setzen Sie sich mit der Advoware-Hotline in Verbindung.