Um Ihre Unterschrift in ein Dokument einzufügen, müssen Sie zunächst einige Vorbereitungen treffen:
• Zur Speicherung der Unterschrift(en) müssen Sie unter Advoware einen Ordner anlegen. Nennen Sie ihn am besten "Unterschriften".
• Scannen Sie Ihre Unterschrift. Benutzen Sie dafür möglichst einen schwarzen Stift mit normaler Strichbreite.
• Bearbeiten Sie die gescannte Unterschrift mit einem Grafikprogramm (Größe ändern).
• Speichern Sie die Unterschrift in dem neuen Ordner "Unterschriften." Bei mehreren Unterschriften speichern Sie diese am besten den Namen des Sachbearbeiters ab. Sie können die Datei als *.bmp, *.jpg, *.jpeg oder *.png speichern. Bei *.png sollten Sie auf die Transparenz in Verbindung mit PDF/A-1b achten.
• Die Unterschrift ist bereit zum Einfügen:
• Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie eine Unterschrift aus. Die Unterschrift wird nur sichtbar, wenn Sie in der Seitenlayout-Ansicht arbeiten (Menü "Ansicht" - "Seitenlayout").
• Machen Sie einen Probedruck und überprüfen die Größe der Unterschrift.
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