Beim Aufruf der Registereinsicht öffnet sich eine Tabelle, in der alle bereits angelegten Registereinsichten aufgelistet werden, eingegrenzt nach Zeitraum, Art der Registereinsicht, nach Mitarbeitern, dem Bundesland, der Abrufart und der Registerart:
Die Art der Registereinsicht umfasst vier Auswahlmöglichkeiten: Alle Registereinsichten, Registereinsichten mit Aktenbezug, Registereinsichten ohne Aktenbezug und aktuelle Akte:
Da der Abruf des Registerauszuges nicht nur durch einen Notar erfolgt, wird hier auch der zuständige Mitarbeiter erfasst. Umgekehrt kann ein Mitarbeiter sich nur die Register zeigen lassen, die er selber abgerufen hat. Die erfolgt unter der Auswahl "MA":
Beim Bundesland kann neben "alle", auch das jeweilige Bundesland ausgewählt werden oder die "nicht zugeordneten" Einträge anzeigen lassen:
Es wird nach den fünf Abrufarten, wie sie im Portal angeboten werden, unterschieden: "AD - Aktueller Abdruck", "CD - Chronologischer Abdruck", "HD - Historischer Abdruck", "DK - Dokumentansicht" und "SI - Strukturierter Registereinhalt":
Bei Auswahl der Registerart können alle Einsichten oder je nach Registerart angezeigt werden:
Unter Optionen kann festgelegt werden, ob bei der Anzeige der Register abgelegte Akten berücksichtigt, werden sollen. Änderungen hinsichtlich der Eingrenzungen werden zum nächsten Aufruf der Tabelle gespeichert. Für das Anlegen einer neuen Registereinsicht kann das Datum der Datei für den letzten Abruf herangezogen werden, ein einmal eingestelltes Bundesland kann vorbelegt werden und die Möglichkeit der Einbindung des Viewers kann so ermöglicht werden:
Wie bei der Grundbucheinsicht soll auch bei der Registereinsicht bei den Rechnungsempfängern eine bessere Transparenz erzeugt werden. Auch hier gibt es die Option, die Auslagenbezeichnungen bei der Rechnungsstellung zu konkretisieren.
Statt des allgemeinen Standardtexts wird in den Auslagen die Formulierung wie folgt eingetragen:
Einsicht Handelsregister – Registerart RegisterNr AG Amtsgericht
Auslagen an Dritte – Registerart RegisterNr AG Amtsgericht
Über die rechte Maustaste (Kontextmenü) können neue Registereinsichten erstellt, Registereinsichten geändert, aktualisiert und gelöscht sowie die Tabelleneinträge gedruckt werden. Ist bereits ein Register angelegt, so kann man darüber zur Akte, Aktengeschichte, Adresse des Gesellschafters oder zur Registerdatei als solche gelangen. Sollte ein Eintrag fehlerhaft sein, so kann zusätzlich die Zuordnung zu einer Akte wieder aufgehoben werden:
Das Ändern einer Registereinsicht kann zudem über Doppelklick auf eine Zeile durchgeführt werden.