Grundbuchmodul - Symbolleiste

In der Symbolleiste gibt es die Funktionen "Grundbuch auswählen", "neues Grundbuch", "Grundbuch löschen", "Grundbuch ändern" und "Grundbuchname ändern":

Es können mehrere Grundbücher zur Akte angelegt werden. Beim Aufruf der referatsspezifischen Daten wird automatisch das erste Grundbuch geladen und wird zunächst mit "Grundbuch 1" bezeichnet. Oben links wird der Name des Grundbuchs angezeigt. Wenn mehrere Grundbücher angelegt sind, werden diese in der Liste aufgelistet. Hier können Sie aus der Liste das Grundbuch auswählen, welches sie ansehen bzw. bearbeiten möchten:

Advoware vergibt automatisch einen Namen wie z. B. Grundbuch 1, Grundbuch 2, etc. für das Grundbuch. Über "Grundbuchname ändern" können Sie dem Grundbuch einen neuen beliebigen Namen geben:

Wir empfehlen, den Grundbuchnamen in eine einmalige Bezeichnung zu ändern. Anhand einer gleichen Bezeichnung erfolgt später die Abfrage, ob ein Grundbuch schon einmal angelegt wurde. Es bietet sich an, den Namen aus "Grundbuch von" und "Blattnummer" zu wählen, wie dies über das Grundbuchmodul möglich ist.

Bei der Funktion "Grundbuch ändern" können Sie rudimentäre Daten zum Grundbuch ändern. Die Eingabemaske ist gekoppelt an die Funktion "einfache Eingabe", wo nicht alle Daten zum Grundbuch geändert werden können.

Über "Grundbuch löschen" können Sie das Grundbuch löschen. Sie werden zur Sicherheit gefragt, ob Sie das Grundbuch wirklich löschen möchten. Mit "Ja" löschen Sie das Grundbuch endgültig:

Über die vielen Eingabefelder geben Tooltips weitere Hinweise und Hilfen bei der Eingabe. Alle in den Eingabemasken getätigten Eingaben werden in den entsprechenden Übersichten des Registers "Grundbuch", das sich oben links befindet, angezeigt.

Neben den Übersichten gibt es mehrere Schaltflächen für die Verarbeitung der in den Tabellen angezeigten Daten wie neu, ändern, löschen, duplizieren etc. Über die Funktion der Lupe kann in gewohnter Art die Anzeige komplexer Einträge vergrößert werden. Das Duplizieren ist oft bei Serieneinträgen sinnvoll, wenn sich beispielsweise nur die laufende Nummer oder der Wert der Eintragung ändert:

Zusätzlich können diese Funktionen parallel auch über die rechte Maustaste (Kontextmenü) aufgerufen werden. Das Ändern eines Datensatzes kann ebenfalls über den Doppelklick auf die Zeile der entsprechenden Tabelle erfolgen:

Im unteren Bereich werden die Grundbuchdatei und die Veräußerungsanzeige angezeigt. Über den Datenpfad kann man erkennen, ob bereits ein Grundbuch als PDF diesem Eintrag zugeordnet worden ist, oder nicht. Gleiches gilt auf für die Veräußerungsanzeige. Auch hier kann auf einem Blick erkannt werden, ob eine Veräußerungsanzeige zu diesem Grundbuch schon erstellt wurde oder nicht. Über "öffnen" kann die Datei geöffnet werden. Über "kopieren" wird der Dateipfad in die Zwischenspeicherung kopiert. Über "Grundbuch" oder "Veräußerungsanzeige" wird der Eintrag in der Aktengeschichte angezeigt, so dass eine Datei entweder dort korrigiert wird oder ein Eintrag erstmalig erfasst werden kann:

Um ein neues Grundbuch anzulegen, klicken Sie auf . Für das Anlegen der Grundbücher stehen Ihnen zwei Arten der Eingabemöglichkeiten zur Auswahl, die Sie über die Optionen voreinstellen können. Sie können zwischen der "einfachen Eingabe" und der "geführten Eingabe" wählen:

Die Rückmeldungen der Finanzämter erfolgen auf den vom Notar vorgesehenen Formblättern - zur besseren Unterscheidbarkeit der Briefe des Finanzamtes an den Notar in seiner Eigenschaft als Notar (Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Eigentumsumschreibung im Grundbuch).

Wenn der Rückbrief des Finanzamts kommt, so kann durch das Voranstellen des Notartitels direkt erkannt werden, dass es sich um eine Unbedenklichkeitsbescheinigung und nicht um etwa private Post handelt.

Mit Einstellung in den Optionen wird der Notartitel aus der Grundeinstellung "Kanzleiorganisation" - "Mitarbeiter" - "Notarangaben" dem Namen im Adressaten vorangestellt, z. B. Notar, Notarin oder Notarverwalter: