Summen - und Saldenliste

    Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Finanzbuchhaltung" - "Listen" - "Summen - und Saldenliste".

    Die Summen - und Saldenliste zeigt die Salden aller Konten eines bestimmten Zeitraums und addiert alle Soll - und Habensalden zu einer Gesamtsumme.

    Bei Bestandskonten wird die Gesamtsumme als Sa. - Bil. Soll (Guthaben auf dem Konto) oder Sa. - Bil. - Haben (Abgang vom Konto) angezeigt.

    Bei den Ein - und Ausgabe - Konten hingegen als GuV. - Aufwand (Ausgaben) und GuV. - Ertrag (Einnahmen)

Wichtig: alle Konten, die Einfluss auf den Ertrag und Aufwand nehmen, müssen im Kontenrahmen ein Häkchen in der Spalte "gewinnwirks." erhalten, sonst stimmen Ihre Auswertungen nicht. Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Steuerberater.

Sie können einzelne Konten selektieren oder "alle" auswählen, wenn sie auf den Button "Optionen" klicken und dann den Befehl "Konten auswählen"

Je nach Umfang kann der Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.

    Klicken Sie auf das Druckersymbol (oben links), um die Summen - und Saldenliste auszudrucken. Oder wählen Sie aus der oberen Menüleiste "Datei" und "Drucken", dann können Sie die Angaben ausdrucken. Wählen Sie den Punkt "PDF", wird eine PDF-Datei erstellt.

    Sie können die Liste in eine Excel - Tabelle einfügen und weiterbearbeiten.

Wichtig: Die Summen der ersten und zweiten Spalte müssen identisch sein, sowie die dritte und vierte Spalte, sonst gab es (einen) Buchungsfehler. Die Ursache dafür ist meistens, dass aus Versehen das Konto und Gegenkonto gleich sind oder dass ein Konto gelöscht wurde. Diese Anzeige funktioniert nur, wenn Sie alle Konten ausgewählt haben.

Falls Sie Ihre Buchhaltungsdaten an einen Steuerberater übergeben, können Sie die Summen- und Saldenliste nach Excel exportieren und in Ihren Übertragungsordner speichern.