Journal

Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Finanzbuchhaltung" - "Listen" - "Journal" (Strg + "J").

Im Journal erhalten Sie einen Überblick über die einzelnen Buchungssätze. Advoware bietet zahlreiche Exportfunktionen (Datev, Excel, OpenOffice Calc, Topix, HTML, GDPdU). In der Symbolleiste können Sie den Zeitraum, die Konten und den Betrag auswählen.

    Im Journal werden alle eingegebenen Buchungen chronologisch aufgelistet. Bei Buchungen, die auf ein Konto mit Steuerschlüssel gebucht wurden, werden zwei Zeilen aufgeführt: die Buchung auf das Sachkonto (netto / 100%) und die Buchung auf das entsprechende Steuerkonto (Steuer =x%).

    Sie können den Zeitraum, ein Konto oder alle Konten, die evtl. vorhandenen Kostenstellen und den Betrag oder den Betragsbereich auswählen.

    Für den Im - und Export des Journals stehen Ihnen "Import" und "Export" zur Verfügung.

    Geben Sie in die Datumsfelder oben links den gewünschten Zeitraum ein.

    Voreinstellung im Listenfeld "Konto" ist der Eintrag "alle". Sie können auch nur ein bestimmtes Konto auswählen

    Klicken Sie auf  oder drücken Sie F5, damit die Anzeige aktualisiert wird.

Mit einem Doppelklick in eine der grauen Spalten werden die Buchungen entsprechend den ausgewählten Spalten sortiert. Klicken Sie doppelt auf das Datum, erhalten Sie eine Sortierung in aufsteigender Form. Klicken Sie erneut auf das Datum, wird die Sortierung umgekehrt. So können Sie mit allen Spalten verfahren, je nachdem was Sie gerade suchen oder ansehen möchten.

Um das Journal auszudrucken; klicken Sie auf "Drucken".

Wichtig: bei jeder Neueinstellung (z.B. Datumsänderung oder Auswahl eines anderen Kontos) müssen die Daten aktualisiert werden. Dafür klicken Sie auf  oder drücken Sie F5.

Die Buchungen können im - und exportiert werden, z.B. auch als DATEV - kompatible Datei für Ihren Steuerberater. (S. Export von Daten) Wichtig: bei jeder Neueinstellung (z.B. Datumsänderung oder Auswahl eines anderen Kontos) müssen die Daten aktualisiert werden. Dafür Klicken Sie auf  oder drücken F5.