Voraussetzung dafür, dass eine Rechnung in der Offenen Posten-Liste geführt wird, ist die Existenz einer entsprechenden Rechnung in der Datenbank. Wenn Sie sämtliche Rechnung mit Advoware erstellt haben, ist dies der Fall. Nach Datenübernahmen von anderen Softwareanbietern kann es jedoch vorkommen, dass nur eine Honorarbuchung, aber keine zugeordnete Rechnung in der Datenbank vorhanden ist. Sie können dies in der Mandantenbuchhaltung (Strg + M) überprüfen und ggf. eine Rechnung zur Honorarbuchung nacherfassen:
Wählen Sie im Honorarkonto aus dem Kontextmenü der Buchung den Befehl "Rechnung". Ist die Buchung noch keiner Rechnung zugeordnet, können sie jetzt eine Rechnung erstellen. Advoware gibt bereits sämtliche relevanten Daten vor.
Als Rechnungsnummer schlägt das Programm die "aktuell höchste Rechnungsnummer plus eins" vor. Sie können aber auch die Rechnungsnummer aus dem "alten System" zuordnen, wenn diese in der Vergangenheit noch nicht vergeben wurde. Erlaubt sind nur numerische Eingaben.
Ist eine Honorarbuchung bereits mit einer Rechnung verknüpft, erhalten Sie nach Auswahl des Befehls "Rechnung" einen Überblick über die Details und die Historie der Rechnung und können nur einige ausgewählte Daten ändern (Rechnungsempfänger, Mahnstufe, Status, Zahlungsfrist).