Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Finanzbuchhaltung" - "Abschluss" - "Einnahmenüberschussrechnung".
Verfahren Sie wie folgt:
• Klicken Sie auf "Jahresabschluss".
• Geben Sie das Jahr ein und klicken Sie auf "Ok". Alle Abschlussbuchungen werden nun automatisch erstellt. Bestandskonten erhalten einen neuen Anfangsbestand, Einnahme - und Ausgabekonten werden entsprechend abgeschlossen.
Nach dem Abschluss finden Sie alle Buchungen im Modul "Buchungen eingeben" vor. Klicken Sie auf "Buchungen verarbeiten". Ihre entsprechenden Konten weisen nun Anfangsbestände auf.
• Prüfen Sie, ob Ihr Kontenrahmen die Abschlusskonten (9950, 9980, 9990) enthält und jedem Konto eine Kontoart (Spalte "Abschluss" in den Grundeinstellungen) zugeteilt ist. Advoware bucht alle Erfolgskonten auf das Gewinn - und Verlustkonto (9950). Die Salden aller Bestandskonten werden in das Schlussbestandskonto (9990) gebucht und im Anfangsbestandskonto (9980) des Folgejahres übernommen. Fehlt eines dieser Konten, müssen Sie diese im Kontenrahmen einrichten.