Ausbuchen von Teilbeträgen

Falls nur ein Teil einer Rechnung gezahlt wurde, der Rest aber aussichtslos ist verfahren Sie wie folgt:

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Vergütung.

    Wählen Sie das Kontextmenü "Gutschrift buchen".

    Es öffnet sich das Fenster Buchung eingeben.

    Geben Sie das Datum und den auszubuchenden Betrag (im Plus) ein.

    Der Text kann beliebig eingegeben werden, es empfiehlt sich jedoch zu vermerken, dass eine entsprechende Rechnung ausgebucht wird (z.B. uneinbringliche Rg. o.ä.).

    Klicken Sie auf "Speichern."

Wenn Sie mit der "offenen Posten-Liste" arbeiten, wird diese Art des "Ausbuchens" dort nicht berücksichtigt. Daher müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

    Klicken mit derrechten Maustaste auf die entsprechende  Rechnung.

    Wählen Sie den Punkt "Rechnung" - Register "Allgemein"

    Klicken Sie auf den Button "Zahlung zuordnen". Es erscheint eine Tabelle, in der alle Zahlungen aufgelistet sind.

    Klicken Sie doppelt auf die gewünschte Zahlung und auf ok.

    Die Offene Posten-Liste wurde nun um den gebuchten Betrag reduziert.