Falls nur ein Teil einer Rechnung gezahlt wurde, der Rest aber aussichtslos ist verfahren Sie wie folgt:
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Vergütung.
• Wählen Sie das Kontextmenü "Gutschrift buchen".
• Es öffnet sich das Fenster Buchung eingeben.
• Geben Sie das Datum und den auszubuchenden Betrag (im Plus) ein.
• Der Text kann beliebig eingegeben werden, es empfiehlt sich jedoch zu vermerken, dass eine entsprechende Rechnung ausgebucht wird (z.B. uneinbringliche Rg. o.ä.).
• Klicken Sie auf "Speichern."
Wenn Sie mit der "offenen Posten-Liste" arbeiten, wird diese Art des "Ausbuchens" dort nicht berücksichtigt. Daher müssen folgende Schritte durchgeführt werden:
• Klicken mit derrechten Maustaste auf die entsprechende Rechnung.
• Wählen Sie den Punkt "Rechnung" - Register "Allgemein"
• Klicken Sie auf den Button "Zahlung zuordnen". Es erscheint eine Tabelle, in der alle Zahlungen aufgelistet sind.
• Klicken Sie doppelt auf die gewünschte Zahlung und auf ok.
• Die Offene Posten-Liste wurde nun um den gebuchten Betrag reduziert.
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