Klicken Sie auf "Aktenverwaltung" - "Mandantenbuchhaltung" - "Konten bearbeiten" (Strg + M).
Advoware bietet die Möglichkeit, das Honorar auf mehrere Sachbearbeiter zu verteilen. Im Mandantenkonto können Sie auswählen, ob die Buchung als Splittbuchung (pro Sachbearbeiter) oder als komplette Zahlung angezeigt werden soll.
• Um die
Anzeige zu ändern klicken Sie in der Symbolleiste auf .
• Wählen Sie aus, ob die gesplitteten Buchungen einzeln oder als gesamt a Buchungen - nachträgliche Erfassung einer Advoware-Rechnung zu einer Honorarbuchung
Diese Buchung erfolgt ohne Berücksichtigung der "Offenen Posten-Liste" und dient zum Ausgleich des Mandantenkontos (wenn die Zahlung schon erfolgt ist). Es kann passieren, dass beim Einfügen einer Rechnung das Häkchen "buchen" deaktiviert wurde. Diese Rechnung können Sie dann nachbuchen.
• Klicken Sie auf "Aktenverwaltung" - " Mandantenbuchhaltung" - "Konten bearbeiten" (Strg + M).
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Vergütungskonto auf den Punkt "Sollstellung buchen".
• Wählen Sie im oberen Teil des Fensters die Option "Rechnung."
• Geben Sie dann Datum, den Betrag im Minus, und den Text / Rechnungsnummer ein.
Die Rechnung ist nun gebucht.
Nachträgliches Vergeben einer Rechnungsnummer aus Fremdprogrammen
In einigen Fällen, z.B. nach Datenübernahmen von anderen Softwareanbietern, besteht die Notwendigkeit, zu einer Honorarbuchung nachträglich eine Rechnung zu erfassen, da sonst das Vergütungskonto nicht stimmt. Es kann nachträglich eine Rechnungsnummer vergeben werden. Diese Rechnung wird in der offenen Posten-Liste erscheinen.
Klicken Sie auf "Aktenverwaltung" - " Mandantenbuchhaltung" - "Konten bearbeiten" (Strg + M).
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Vergütungskonto auf den Punkt "Rechnung nacherfassen."
• Sie erhalten ein Eingabefenster zum Nacherfassen von Rechnungen aus anderen Programmen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Vergütungskonto auf den Punkt