• Buchen Sie hier nur Geldeingänge, wenn Sie nicht mit dem Modul Finanzbuchhaltung arbeiten!
• Klicken Sie auf "Aktenverwaltung" - "Mandantenbuchhaltung" - "Konten bearbeiten" (Strg + M).
Beachten Sie, dass Buchungen in der Mandantenbuchhaltung nicht in der Finanzbuchhaltung berücksichtigt werden.
• Klicken Sie auf "Neu" oder auf den Ast "Buchung eingeben" (F2). Advoware öffnet das Dialogfenster "Buchung eingeben".
Wenn Sie die Finanzbuchhaltung verwenden, erfolgt ein Hinweis, dass die Buchung nicht in der Finanzbuchhaltung erscheinen wird. Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie trotzdem buchen möchten.
• Vorgabewert für das Buchungsdatum ist das Systemdatum Ihres Computers. Sie können aber das Datum entsprechend ändern.
Bei sämtlichen Buchungen, auch in der Finanzbuchhaltung, erfolgt ein Warnhinweis, wenn versucht wird, in eine bereits abgelegte Akte zu buchen.
• Geben Sie den Betrag der Buchung ein.
• Geben Sie einen Buchungstext ein. Sie können aus der Liste einen der Buchungstexte auswählen. In den Grundeinstellungen "Aktenverwaltung" - "Mandantenbuchhaltung" - "Standardwerte für Listen" - "Buchungstexte" können Sie häufig benutzte Texte eingeben. Eine manuelle Eingabe ist aber auch möglich.
• Den oben eingegebenen Betrag können Sie auf die Konten Auslagen, Honorar und Fremdgeld verteilen, geben Sie die Teilbeträge in dem jeweiligen Datenfeld ein.
Tipp: Um den Gesamtbetrag auf ein einziges Teilkonto zu buchen, drücken Sie im Feld des entsprechenden Kontos die Leertaste. Achten Sie darauf, dass Sie links neben jedem Betrag das entsprechende Konto gewählt haben, auf das die Teilbuchung erfolgen soll und dass der Umsatzsteuersatz korrekt ist.
Wenn die Buchung auch im Forderungskonto berücksichtigt werden soll, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollfeld.