Durchführung des Jahresabschlusses

Voraussetzung für die Durchführung des Jahresabschlusses ist, dass Ihr Kontenrahmen die Abschlusskonten (9950, 9980, 9990) enthält und jedem Konto eine Kontoart zugeteilt ist.

Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Finanzbuchhaltung" - "Abschluss" - "Einnahmenüberschussrechnung"

Klicken Sie auf den Button "Jahresabschluss".

Wählen Sie das Jahr aus und klicken dann "ok"

Advoware führt automatisch die Abschlussbuchungen durch, Sie werden dann vom Programm gefragt ob die Buchungen verarbeitet werden sollen.

Nach dem Jahresabschluss wird der Kontenrahmen für das neue Jahr erzeugt.

Der Jahresabschluss kann beliebig oft wiederholt werden, die Daten werden dann jeweils überschrieben.

Sie müssen nur noch auf "Jahresabschluss" klicken. Geben Sie das entsprechende Jahr ein. Was geschieht dabei? Advoware bucht zunächst alle Erfolgskonten auf das Gewinn - und Verlustkonto (9950).

Achtung: Führen Sie niemals direkt eine Buchung auf dem Konto 9950 durch. Diese werden beim Jahresabschluss gelöscht!

Dadurch wird der Erfolg als Differenz aus Ertragen und Aufwendungen ermittelt. Die Salden aller Bestandskonten werden in das Schlussbestandskonto (9990) übertragen und von dort in das Anfangsbestandskonto (9980) des Folgejahres. Anschließend werden die erzeugten Abschlussbuchungen verarbeitet.