Advoware stellt ein Hilfsprogramm zur Verfügung, mit dem Sie sämtliche Rechnungen als bezahlt deklarieren können. Dieses Programm wird ggf. nach einer Datenübernahme benötigt, damit nicht sämtliche Rechnungen der Vergangenheit in der Offene Posten-Liste erscheinen.
Starten Sie aus dem Advoware - Ordner die Anwendung "Rechnungen als bezahlt deklarieren.exe". Dieses zeigt für den ausgewählten Zeitraum sämtliche Akten an, für die Advoware einen negativen Honorarsaldo ermittelt (inkl. abgelegter Akten). Klicken Sie auf "alle anderen Rechnungen als bezahlt deklarieren". Nicht aufgeführte Rechnungen werden dann "en bloc" mit dem Status "bezahlt" versehen und erscheinen zukünftig nicht im Modus "Mahnvorschlag" der Offenen Posten-Liste.
Unter gewissen Umständen ist es möglich, dass in einer Akte noch Rechnungen als "offen" gekennzeichnet sind, obwohl die Akte einen ausgeglichen Honorarsaldo aufweist (z.B. nach Erteilung einer Rechnungsberichtigung oder aufgrund einer versehentlichen Überzahlung). Dies ist für das Hilfsprogramm nicht zu erkennen. Sie sollten sich dessen immer bewusst sein, wenn Sie eine Rechnung anmahnen.