Per Doppelklick können Sie jeder Rechnung nachträglich eine oder mehrere Zahlungen zuordnen ("Zahlung zuordnen").
Wenn Sie die Finanzbuchhaltung verwenden, können Sie die Zahlung bereits bei der Buchung der Zahlung über "Rechnung" auf eine Rechnung buchen. Fremdgeldanteile aus dem Dialog "Buchung eingeben" werden grundsätzlich nicht in der Offene Posten-Liste berücksichtigt. Bei Speicherung der Buchung kommt ein entsprechender zusätzlicher Hinweis.
Beispiel:
Erstellt wurde eine Rechnung von 1000 EUR zzgl. 100 EUR Gerichtskosten (steuerfreie Auslagen), die auch gebucht wurden. In der MBH stehen im Honorarkonto 1000 EUR und im Auslagenkonto 100 EUR. Gebucht wird eine Zahlung von 1150 EUR. Diese wird aufgeteilt in 1000 EUR Honorar und 100 EUR Auslagen, der Rest von 50 EUR ist Fremdgeld. Die Zahlung wird der Rechnung zugeordnet. Auf Rückfrage, ob der manuell eingegebene Betrag von 1150 EUR beibehalten werden soll, bestätigen Sie mit ja. Die wird Rechnung ausgeglichen und bekommt den Status "bezahlt". Es erfolgt ein Hinweis, dass der Fremdgeldanteil nicht in der Offenen-Posten-Liste berücksichtigt wird. In der Buchhaltung werden das Honorar - und das Auslagenkonto ausgeglichen und das Fremdgeldkonto steht mit 50 EUR im Plus.