Advoware bietet die Möglichkeit, bereits erfasste Buchungen in einen neuen Datenpool zu übernehmen. Es werden jedoch nur die Finanzbuchhaltungs-Konten angesprochen, aber nicht die Aktenkonten.
Lesen Sie keine Daten in einen Datenpool, der bereits Buchungen enthält.
Um Buchungen von "Pool 1" in "Pool 2" zu übernehmen, verfahren Sie wie folgt:
Kontenrahmen exportieren:
• Klicken Sie in Ihrem aktuellen Datenpool auf "Grundeinstellungen" - "Finanzbuchhaltung" - "Kontenrahmen".
•
Klicken Sie auf .
• Vergeben Sie einen Namen für den zu exportierenden Kontenrahmen und merken sich den Pfad unter dem der Kontenrahmen gespeichert werden soll. (z.B. Desktop)
Datenpool anlegen
• Klicken Sie zum Erzeugen eines neuen Datenpools auf "Aktenverwaltung" - "Hilfsprogramme" - "Systemprogramme" - "Datenbank erzeugen" und folgen Sie den Anweisungen. Importieren Sie den Kontenrahmen.
• Melden Sie sich im neuen Datenpool an. Klicken Sie auf "Grundeinstellungen" - "Finanzbuchhaltung" - "Kontenrahmen".
• Klicken Sie auf den Button "Importieren". Geben Sie den Speicherpfad des zuvor exportierten Kontenrahmens an. Die Konten werden eingelesen.
Export / Import
• Melden Sie sich im "Pool 1" an.
• Wählen Sie im "Journal" den Zeitraum aus, für den Sie die Daten exportieren möchten.
• Klicken Sie auf "Export".
• Wählen Sie das Format "Advoware".
• Geben Sie einen Dateinamen (frei wählbar) ein und speichern Sie die Datei.
• Starten Sie den Export. Im Journal werden die Daten anschließend in der Spalte "Export" mit "eA" (= Export ins Advoware Format) gekennzeichnet.
• Melden Sie sich im neuen Datenpool an.
• Klicken Sie auf "Import".
Öffnen Sie die zuvor exportierte Datei. Importierte Buchungen werden anschließend in der Spalte "Export" mit "iA" (= Import aus Advoware) gekennzeichnet.