Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Finanzbuchhaltung" - "Listen" - "Konten" (Strg + "K").
Die Konten werden in Advoware wie in der manuellen Buchführung auch als so genannte T - Konten angezeigt. So haben Sie einen guten Überblick über die Zu - und Abgänge Ihrer Konten. Auch hier kann der Zeitraum ausgewählt werden. Im Feld "Endbestand" steht der aktuelle Saldo des Kontos. Bei Passiv - Konten (z.B. Honorar) steht der Endbestand im Minus.
Sie erhalten eine Übersicht aller Buchungen des ausgewählten Kontos. Je nach Geldfluss und Konto stehen die Buchungen entweder auf der Soll - oder Habenseite:
Bei allen Finanzkonten (Bank, Kasse etc.) wird ein Geldeingang auf der Sollseite gebucht und Geldabgänge auf der Habenseite. Ohne näher in die Tiefen der Buchhaltung einzudringen (dazu finden Sie genug Literatur…) gibt es eine Hilfe, sich zu merken, welche Buchung auf welcher Seite steht: Soll = es sollen Zahlungen eingehen, Haben = was haben wir zu zahlen?
Konten aufrufen:
• Geben Sie in die Eingabefelder oben links den gewünschten Zeitraum ein. In der Voreinstellung können Sie den Monat, Vormonat, Jahr oder das Vorjahr auswählen.
• Wählen Sie aus dem Listenfeld "Konto" das gewünschte Konto.
• Einschränken können Sie die Ergebnismenge durch Eingabe eines genauen Betrags oder eines Betragsbereichs.
• Wie beim Erstellen des Journals auch, müssen Sie die Daten mit dem Symbol "Blitz" oder mit der Taste "F5" aktualisieren.
• Klicken Sie auf "Drucken" (oben rechts), um die Buchungen des Kontos auszudrucken.
• Es erscheint ein Fenster, auf dem Sie alle vorhandenen Konten sehen. Klicken Sie auf alle Konten, die Sie ausdrucken möchten. Diese sind jetzt markiert. Klicken Sie auf "Drucken."
• Die entsprechenden Konten werden für den gewählten Zeitraum gedruckt. Die Aufstellung des Drucks erfolgt chronologisch nach Datum sortiert, Eingänge auf dem Konto werden als positive Zahl dargestellt, Ausgänge sind mit einem Minuszeichen gekennzeichnet. Angezeigt werden Belegnummer, das Buchungsdatum, das Gegenkonto, der Betrag und der Buchungstext.