Zuordnung von Belegen zu Buchungen

In einigen Modulen (Buchungen erfassen, Journal, verarbeitete Buchungssätze) besteht die Möglichkeit, zu jeder Buchung einen Beleg zuzuordnen. Dies ist eine beliebige Datei aus dem Dateisystem. Die Zuordnung erfolgt über den Kontextmenübefehl "Datei zuordnen".

"Kopieren" kopiert bei einer Aktenzuordnung die Datei in den voreingestellten Aktenordner (Grundeinstellung "Standortverwaltung"). Bei "Verschieben" wird die Datei in den Aktenordner verschoben. Bei "Belassen" verbleibt die Datei im Ordner auf der Festplatte und es wird in der Datenbank darauf verlinkt. Ist die Buchung mit einem Aktenkonto verknüpft, können Sie auch ein Dokument aus der Aktengeschichte hinzufügen.

Buchungen mit zugeordneten Belegen werden in den Übersichten mit einem Anhang-Symbol gekennzeichnet. Ein Doppelklick auf das Symbol öffnet die Datei. Wenn Sie die Dokumentenvorschau lizenziert haben, erscheinen die Belege nach Anklicken der Buchung im Viewer.