Übersichten während des Buchens

Im unteren Bereich des Buchungsfensters finden Sie drei Register:

Register Rechnungen

wenn Sie mit der "offenen Posten-Liste"(automatisches Mahnverfahren) arbeiten, ist es unbedingt erforderlich, die erstellten Rechnungen mit einzubeziehen. Dadurch wird der gebuchte Betrag (entweder komplett oder Teilbeträge) aus der offenen Posten-Liste als bezahlt deklariert und erscheint nicht mehr in den Mahnvorschlägen.

Klicken Sie nach der Eingabe des Aktenzeichens auf den Reiter "Rechnungen". Sie erhalten dann in der Übersicht alle erstellten Rechnungen.

Register Aktenkonto - Zusammenfassung

In der Zusammenfassung werden jeweils die Salden der einzelnen Konten der Mandantenbuchhaltung angezeigt.

In der Zusammenfassung werden jeweils die Summen aller Zahlungen, Sollstellungen sowie der Konten Vergütung, Merkposten, durchlaufende Posten und Fremdgeld angezeigt.

Ein Klick auf die Optionsfelder Vergütung, Fremdgeld, durchlaufende Posten oder Merkposten zeigt Ihnen detailliert alle einzelnen Buchungen dieser Konten an:

Register Aktenkonto - Vergütung

Unter der Option "Vergütung" wird jede einzelne Buchung des Kontos angezeigt. Unterschieden wird hier zwischen dem Gesamtbetrag, des eigenen Vergütungsbetrags ("Verdienst") und der Fremdvergütung = Merkposten (weiter berechnete steuerpflichtige Auslagen=Merkposten)

Register Aktenkonto - Fremdgeld

Unter Option "Fremdgeld" werden alle Zu - und Abgänge des Fremdgeldkontos angezeigt. Das Fremdgeldkonto sollte möglichst keinen Saldo aufweisen.

Register Aktenkonto - durchlaufende Posten

Unter Option "durchlaufende Posten" werden alle Buchungen der steuerfreien Auslagen angezeigt.

Register Aktenkonto - Merkposten

Unter "Merkposten" werden alle gezahlten und berechneten Merkposten (=steuerpflichtige Auslagen) angezeigt.

Einstellungsmöglichkeiten zur Erleichterung Ihrer Arbeit:

Sollstellungen/Salden ohne Rechnung anzeigen: Es werden Buchungen angezeigt, die keinen Bezug zu einer Rechnung haben, wie z.B. Gebühren für einen Mahnbescheid etc.

Rechnungen ohne Re. - Nr. anzeigen: alle Rechnungen werden angezeigt, auch Entwürfe. Bedeutend ist diese Einstellung z.B. bei Rechnungen an Ämter / Gerichte, die diese keine Rg. - Nr. haben dürfen

beglichene Rechnungen anzeigen: auch bereits gezahlte Rechnungen werden angezeigt

Rechnungsempfänger in Buchungstext übernehmen: Bei Aktivierung dieser Option wird automatisch der Name des Rechnungsempfängers angezeigt. Der Buchungstext wird so angepasst und muss nicht eingetippt werden.

automatischen Splittingvorschlag ausschalten: Aktivieren Sie diese Option, um die automatischen Vorschläge von Advoware abzuschalten. Ansonsten bietet Advoware sofort Splittbuchungen an, wenn Honorar, Auslagen und evtl. Fremdgeld verbucht werden sollen.

offene Rechnungen automatisch berücksichtigen: Advoware schlägt beim Buchen automatisch Rechnungen vor, die noch offen sind. Falls Sie die Rechnungen lieber selbst selektieren, können Sie das Häkchen deaktivieren.

    Nachdem Sie alle Buchungen eingegeben haben, sollten Sie den angezeigten Endbestand mit Ihrem Kontoauszug abgleichen. Dieser muss übereinstimmen, sonst haben Sie etwas falsch gebucht. Alle rot markierten Buchungen sind Ausgaben und alle gelben sind Einnahmen.

    Sollten Sie einen Fehler entdeckt haben, klicken Sie auf die farblich markierte Buchung doppelt. Es öffnet sich das Eingabefenster und Sie können Ihre Korrektur vornehmen. siehe Buchungen ändern.