Nachfolgend erhalten Sie eine Beschreibung der Steuerelemente des Wave-Rekorders.
zur Bearbeitung an
Sie können die Korrektur oder Bearbeitung an einen anderen Benutzer übergeben oder in den gemeinsamen Datenpool übertragen.
überführen in Status
Wählen Sie aus dem Listenfeld einen Status aus. Wählen Sie den Status "Entwurf", wenn Sie das Diktat zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten möchten. Diktate mit dem Status "Entwurf" können nur vom Diktanten/Autor geladen werden. Wählen Sie den Status "erledigt", um es aus dem Bearbeitungszyklus herauszunehmen.
Priorität
Diktate mit der Priorität "hoch" werden in der Diktatübersicht rot gekennzeichnet. Wenn Sie die Priorität "Frist" auswählen, können Sie einen Stichtag vergeben, zu dem das Diktat spätestens fertig sein muss. Eine grundsätzliche Voreinstellung für den Fertigstellungstermin können Sie für jeden Diktanten individuell in den Grundeinstellungen unter "Advovoice" - "Diktanten" im Register "Allgemein" einstellen (Option "Anzahl der Tage bei Festlegung einer kritischen Frist").
zu erledigen bis
Hier können Sie selber eine Frist eingeben, wenn Sie die Priorität "Frist" auswählen.
per E-Mail
Wenn Sie für die Korrekturkraft, der Sie das Diktat zuweisen, eine E-Mail Adresse hinterlegt haben, sendet Advoware das Diktat als Anhang per E-Mail, wenn Sie das Diktat mit Ok beenden.
Bemerkung
Sie können eine Bemerkung für das Diktat angeben (max. 50 Zeichen). Diese kann u.a. dazu verwendet werden, ein Dokument über die Angabe eines oder mehrere Stichwörter über das Modul Datenbankabfragen schnell wieder aufzufinden. Sie können einen Betreff oder einen beliebigen Kommentar eingeben, z.B. eine Arbeitsanweisung für die Korrekturkraft ("Bitte bis 11 Uhr fertig stellen!").
Zuordnung zur Akte
Setzen Sie das Häkchen und wählen Sie die entsprechende Akte aus. Advoware listet dann sämtliche Aktenbeteiligte auf. Alle zugeordneten Briefköpfe, Telefaxvorlagen und E-Mail-Adressen stehen im Listenfeld "einfügen in" zur Verfügung. Wurden für einen Aktenbeteiligten mehrere Anschriften hinterlegt, können Sie auch diese auswählen (Listenfeld "Anschrift").
Nach Fertigstellung können Sie eine Vorlage öffnen. Der Rekorder bleibt hierbei geöffnet. Die Steuerung erfolgt dann per Fußschalter (empfohlen) oder Maus.