Bei einigen Grundeinstellungsarten entscheiden Sie, ob eine Funktion standardmäßig ausgeführt werden soll oder nicht (z.B. Rechnungsnummer vergeben ja/nein). Ist das entsprechende Kontrollfeld aktiviert (zu erkennen an einem Haken), führt Advoware die Option aus. Per Mausklick können Sie das Kontrollfeld deaktivieren bzw. aktivieren.
Für andere Grundeinstellungsarten (Kanzleiorganisation, DTA-Kennziffer, Umsatzsteuer- und Standardgebührensatz) ist lediglich ein einziger Eintrag möglich und nötig. Sollte eine Änderung erforderlich sein, überschreiben Sie einfach den vorhandenen Eintrag.
Für die übrigen Grundeinstellungsarten sind mehrere Einträge möglich (z.B. Mitarbeiter, Briefanreden, Kontenrahmen).
Die Vorgehensweise ist bei allen Einstellungen gleich. Verfahren Sie wie folgt:
• Nach Anklicken der Grundeinstellungen des entsprechenden Moduls öffnet sich ein Fenster, in dem alle vorhandenen Eingaben zu sehen sind.
• Um einen neuen Eintrag in eine Tabelle einzufügen, klicken Sie auf "Neu". Geben Sie die gewünschten Angaben ein.
• Um einen bereits vorhandenen Eintrag zu löschen, markieren Sie den Eintrag durch Anklicken mit der Maus am rechten Bildschirmrand. Klicken Sie anschließend auf "Löschen".
• Um einen Eintrag aus der Tabelle zu ändern, klicken Sie den Eintrag an. Nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.
• Klicken Sie auf Ok, um die Änderungen zu speichern.
• Sie haben die Möglichkeit, sich die Eingaben auszudrucken. Besonders bei langen Listen, wie zum Beispiel die Kontenrahmen in der Finanzbuchhaltung ist ein Ausdruck empfehlenswert. Klicken Sie dazu auf "Drucken".