Dateinamen – Grundeinstellung

Hier wird festgelegt, wie der Name des Dokuments beim Speichern in Word zusammengesetzt werden soll. In der Grundeinstellung unter Mitarbeiter haben Sie bereits das Namenskürzel und die laufende Nummer des Schriftsatzes eingegeben. Sie können aber weiterhin in gewissen Grenzen den Aufbau des Speichernamens für die Word-Schriftsätze frei festlegen.

Es stehen die Komponenten Mitarbeiterkürzel, Mitarbeitername, laufende Nummer des Mitarbeiters, aktuelles Datum, Sachbearbeiterkürzel, Sachbearbeitername, Aktennummer und Adressat zur Verfügung. Wie im Baukastensystem können Sie verschiedene Varianten erstellen, die Sie im Datenfeld "Beispiel" nach jeder Änderung als Vorschau sofort überprüfen können. Klicken Sie dazu jeweils im entsprechenden Feld auf die Pfeile und treffen Sie Ihre Auswahl