Diktanten – Grundeinstellung

Diktatordner

Legen Sie hier den Ordner fest, in dem die von Ihnen erstellten Diktate gespeichert werden. Auch das Benutzerprofil des Diktanten wird in diesem Ordner gespeichert und von dort bei Bedarf auf die Korrekturarbeitsplätze geladen.

Wichtig: Damit Korrekturkräfte die Diktate bearbeiten und auf das Sprachprofil des Diktanten zugreifen können, müssen Sie einen Netzwerkordner angeben und der Pfad muss von allen Rechnern gleich lauten. Wir empfehlen, aus Gründen der Übersichtlichkeit für jeden Diktanten einen persönlichen Diktatordner anzulegen (z.B. w:\Diktate\Meier).

voreingestellter Diktant (Import):

Für jeden Diktanten können Sie einen bevorzugten Sachbearbeiter angeben. Bei der Anlage eines neuen Diktates belegt Advovoice das Listenfeld "zur Bearbeitung an" mit der hier gewählten Voreinstellung. Statt des Aktensachbearbeiters kann auch der angemeldete Benutzer beim Import als Diktant vorbelegt werden:

aktuelle Diktatnummer

Zeigt die Nummer des aktuellen Diktats des aktuell verwendeten Dateiformates an.

Die Dokumentnummern benötigt Advoware für das automatische Dokumentmanagement. Bei der Erstellung von neuen Diktaten ist die Voreinstellung für den Dateinamen das Kürzel des Diktanten (einzustellen unter "Aktenverwaltung" - "Grundeinstellungen" - "Kanzleiorganisation" - "Mitarbeiter") plus die hier eingetragene Schriftsatznummer (erhöht sich bei jedem neuen Diktat je nach Art des Diktates automatisch um 1).

Beispiel: Haben Sie für den Diktaten "Müller" das Kürzel "Mü" vergeben, schlägt Advovoice als Dateinamen für das erste Diktat im Wave-Format, das der Diktant Müller verfasst, "MÜ1.wav" vor,  für das zweite Diktat lautet der Diktatname "MÜ2.WAV" usw.

bevorzugtes Dateiformat

Geben Sie an, auf welche Art der Diktant seine Diktate erstellt. Wählen Sie

    Wave, wenn der Diktant keine Spracherkennung verwenden möchte und seine Diktate als Audio-Aufzeichnung in den Advovoice Rekorder diktiert.

    Dragon NaturallySpeaking (empfohlen), wenn der Diktant die gleichnamige Spracherkennungssoftware installiert hat und direkt in Word diktiert.

Wenn der Diktant in der Diktatübersicht von Advovoice auf  (F2) klickt, wird automatisch ein neues Diktat im hier eingestellten Format geöffnet.

Anzahl der Tage bei Festlegung einer kritischen Frist

Wenn Sie einem Diktat die Priorität "Frist" zuweisen, können Sie ein Datum festlegen, bis zu dem die Korrekturkraft den Vorgang erledigt haben muss. Die Anzahl der Tage kann hier vorbelegt werden.

bei neuen Diktaten aktuelle Akte als Voreinstellung aktivieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn Sie möchten, dass bei jedem neuen Diktat automatisch eine Zuordnung zur aktuell geöffneten Akte erfolgen soll. Die Aktenbeteiligten werden dann in das Listenfeld "Adressat" eingelesen. Die Voreinstellung kann selbstverständlich bei jedem Diktat überschrieben werden.

Komprimierung

Wenn Sie das Kontrollfeld "Komprimierung" aktivieren, komprimiert Advovoice eine Wave-Datei automatisch während der Aufnahme. Wenn Sie die Datei später aus der Diktatübersicht zur Bearbeitung öffnen, wird die Datei automatisch wieder in das Wave-Format dekomprimiert.

Vorteil: Eine Minute Diktat benötigt ca. 1,3 MB Speicher, wenn im Wave-Format aufgezeichnet wird. Werden die Diktate komprimiert, so wird ca. nur noch 1/40 des Speicherplatzes benötigt.

Nachteil: geringer Qualitätsverlust bei der späteren Wiedergabe

Überschreibmodus

Legen Sie hier die Voreinstellung für das Kontrollfeld " Überschreibmodus " in jedem neuen Diktat fest. Ist dieses Häkchen gesetzt, werden vorhandene Diktatteile bei der Aufnahme ab der aktuellen Position überschrieben. Ist das Häkchen nicht gesetzt, werden vorhandene Diktatteile bei der Aufnahme "nach Vorne" verschoben.

Überschreibmodus löscht Rest bis Diktatende

Diese Option wird häufig gewünscht, weil viele Diktanten in der Regel nur den letzten Satz oder den zuletzt diktierten Teil einer Aufnahme neu diktieren. Am Ende des Diktats wird somit unnötiger Datenmüll vermieden. Es besteht jedoch die Gefahr, ein längeres Diktat fast vollständig unbeabsichtigt zu löschen, wenn man sich das Diktat zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal anhört und einige Passagen neu diktieren möchte. Wenn Sie also eher der Typ sind, der ein Diktat häufig noch einmal zur Kontrolle anhört, sollten Sie diese Option deaktivieren. Sie können dann mit den Merkpunkten des Rekorders einzelne Stellen löschen oder auch am Diktatende einen Befehl wie "Ende des Diktats" diktieren, dann weiß die Korrekturkraft Bescheid, dass nachfolgend nur noch "Diktatmüll" folgt.

Haben Sie dieses Kontrollfeld aktiviert und spulen das Diktat an eine Stelle zurück, an der Sie nun weiterdiktieren, wird der nachfolgende Teil des Diktates automatisch sofort vollständig und unwiederbringlich ohne Rückfrage gelöscht!!!

sofortiger Vor - und Rücklauf aus Aufnahmemodus (ohne Stopp - Taste)

Wenn Sie direkt aus dem Aufnahmemodus den Vor- und Rücklauf starten möchten, aktivieren Sie diese Option.

akkustische Signale

Akkustische Signale dienen zu Kontrollzwecken, dass die Tastendrücke beim Diktieren richtig erkannt wurden. Die Einstellung ist daher empfohlen.

Advoware DSS - Player aktivieren

Advoware stellte in früheren Versionen einen eigenen DSS-Player bereit. Einige Kunden wollten darauf nicht verzichten. Wir empfehlen aber, den mit Ihrem Diktiergerät mitgelieferten DSS-Player zu verwenden, da der Advoware Player nicht mehr weiterentwickelt und auch nicht mehr supported wird.

alle Diktate, die zur Bearbeitung zugewiesen werden, per E - Mail an

Wenn Sie hier eine gültige E-Mail-Adresse angeben und Microsoft Outlook installiert haben, werden alle Diktate unmittelbar nach Fertigstellung an Outlook übergeben (z.B. bei Zusammenarbeit mit einem externen Schreibbüro).

autom. Rücksprung im Wave - Diktat bei Drücken der Stopp - Taste (in Sekunden)

Wenn Sie an dieser Stelle einen Wert angeben, werden die letzten Sekunden der Aufnahme noch einmal wiederholt, nachdem Sie die Stopp-Taste gedrückt haben und weiterdiktieren möchten. Diese Option ist hilfreich, wen Sie während des Diktats unterbrochen wurden und nicht mehr wissen, was Sie zuletzt diktiert haben. Die Option ist auch maßgeblich für den Fußschalter bei der Wiedergabe, daher kann diese Grundeinstellung auch für Korrekturkräfte vorgenommen werden.

autom. Unterbrechung der Aufnahme bei Sprechpausen (nur unkomprimiert)

Bei Aktivierung dieses Kontrollfeldes wird die Aufnahme automatisch unterbrochen, wenn nicht mehr diktiert wird. Für diese Einstellung ist eine sehr sorgfältige Prüfung der individuellen Einstellung erforderlich. Eine falsche Einstellung bewirkt, dass einige Wörter verschluckt werden oder "abgehakt" wiedergegeben werden. Die Empfindlichkeit richtet sich hauptsächlich nach der eigenen Lautstärke und den Audio-Einstellungen des Rechners.

Die meisten Diktanten haben einen optimalen Wert zwischen 4000 und 8000. Die Einstellung 0 bewirkt, dass das Diktat in Echtzeit aufgenommen wird (also auch mit Sprechpausen), eine maximale Einstellung bewirkt, dass überhaupt nichts mehr aufgezeichnet wird (auch wenn Sie eine Pistole abfeuern würden). Sollte es Probleme mit nicht vollständig wiedergegebenen Silben geben, so vermindern Sie den eingestellten Wert.

Die Option "Sprachpause" ist nur im unkomprimierten Modus möglich.

Benutzername und Vokabular

Wenn Sie eine netzwerkfähige Version von NaturallySpeaking erworben haben, geben Sie im Register "NaturallySpeaking" Ihren Benutzernamen und die Bezeichnung des Vokabulars an. Wenn Sie ein Diktat aus der Advoware Oberfläche erstellen, werden diese dann automatisch geladen.