Wenn Sie ein digitales Handdiktiergerät verwenden, erstellen Sie Diktate im hoch komprimierten DSS- oder DS2-Format. Diese Dateien können Sie direkt aus der Diktatübersicht von "Advovoice" importieren:
• Schließen Sie Ihr Diktiergerät an den USB-Port an und schalten Sie es ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die leere Übersicht und wählen Sie "Download vom Diktiergerät".
• Die Diktate werden vom Handdiktiergerät in das Standardverzeichnis des Diktanten auf der Festplatte übertragen, automatisch in die Diktatübersicht aufgenommen und können von dort aus weiter bearbeitet werden.
• Advoware übernimmt automatisch die im Gerät eingestellten Diktanten und Prioritäten. Falls Sie diese Funktion nutzen möchten, geben Sie in Ihrem Diktiergerät als Diktant ("Autor") Ihr Advoware-Kürzel ein.
• Einige ältere Diktiergeräte unterstützen keine Import-Funktion. In diesem Fall müssen Sie die Datei in einem Zwischenschritt zuerst auf die Festplatte speichern. Merken Sie sich unbedingt, wo und unter welchem Namen Sie die Datei gespeichert haben! Gehen Sie im Menü "Datei" auf Öffnen und geben Sie den Speicherort an. Wenn Sie mehrere Diktate importieren möchten, markieren Sie diese und klicken dann auf öffnen. Ihre Diktate werden dann importiert.
Unter den bestimmen Sie, ob DSS- und DS2-Dateien
beim Download oder Import ihren ursprünglichen Dateinamen aus dem
Handdiktiergerät behalten. Wenn Sie die Option nicht setzen, benennt
Advoware die Diktate automatisch entsprechend der Dateinamensvergabe der
Kanzlei aus den Grundeinstellungen "Standortverwaltung" um.