Advoware ermöglicht die Zuordnung von Belegen, die in digitaler Form auf Ihrer Festplatte vorliegen zu einer Buchung. So können z.B. eingescannte Rechnungen einer Zahlung zugeordnet werden.
Diese Funktion steht nur zu Verfügung, wenn Sie mit dem Modul "Finanzbuchhaltung" arbeiten.
Wenn diese Option gewünscht ist, aktvieren Sie das Häkchen "Zuordnung von Dateien zu Buchungen erlauben". In beiden zur Verfügung stehenden Buchungsfenstern ("Buchungen erfassen" - Symbolleiste "Optionen" - normale und vereinfachte Buchungseingabe) steht dann bei jeder Buchung die Option "Datei zuordnen" zur Verfügung.
erweitertes Buchungsfenster:
vereinfachtes Buchungsfenster:
Wenn Sie diese Option aktivieren, öffnet sich nach dem Speichern ein weiteres Fenster:
Öffnen
Eine bereits zugeordnete Datei wird geöffnet.
aus Aktengeschichte
Wenn Sie auf ein Mandantenkonto gebucht haben, werden Ihnen alle Einträge aus der Aktengschichte angezeigt.
Durchsuchen
Wählen Sie die gewünschte Datei frei aus dem Explorer aus.
Für bereits bestehende Buchungen kann eine Datei auch nachträglich zugeordnet werden: