Wiedervorlagearten – Grundeinstellung

Wiedervorlageart

Geben Sie unter "Wiedervorlageart" häufig benötigte Wiedervorlagearten ein. Wenn Sie dann eine neue Wiedervorlage anlegen wollen, können Sie aus dieser Liste die gewünschte Wiedervorlageart auswählen. Sie ersparen sich die Eingabe "per Hand".

Tage

Geben Sie in der Spalte "Tage" ein, nach wie vielen Tagen die Wiedervorlage datiert werden soll. Bei späterer Auswahl der entsprechenden Wiedervorlageart erscheint automatisch das aktuelle Tagesdatum und die Anzahl der hier angegebenen Tage.

autom. Neueintrag nach Ablauf

Wenn Sie das Kontrollfeld "autom. Neueintrag nach Ablauf " aktivieren und in der letzten Spalte eine Tageszahl eingeben, legt Advoware automatisch eine neue Wiedervorlage an, wenn der Termin der Wiedervorlage verstrichen ist. Fällt der Termin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, terminiert Advoware die Wiedervorlage auf den nächsten Arbeitstag.

Tage

Wenn Sie das Kontrollfeld "autom. Neueintrag nach Ablauf " aktivieren und in der nächsten Spalte eine Tageszahl eingeben, legt Advoware automatisch eine neue Wiedervorlage an, wenn der Termin der Wiedervorlage verstrichen ist. Fällt der Termin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, terminiert Advoware die Wiedervorlage auf den nächsten Arbeitstag.

Dauer

Schätzen Sie hier ein, wie viel Zeit Sie für eine immer wiederkehrende Wiedervorlageart (z.B. Beschwerde) benötigen. Beim Anlegen einer neuen Wiedervorlage wird Ihnen die geschätzte Gesamtzeit des ausgewählten Tages angezeigt. Wird die planbare Arbeitszeit für einen bestimmten Mitarbeiter in einem bestimmten Aufgabenbereich überschritten, bekommen Sie eine Warnung. Die planbare Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter geben Sie über die Grundeinstellungen "Mitarbeiter" vor.

Referat

Zur besseren Übersichtlichkeit bei der Eingabe bietet Advoware die Möglichkeit, Wiedervorlagenarten nur für ein bestimmtes Referat zu hinterlegen. Damit ist es u.a. möglich, den unterschiedlichen Anforderungen einzelner Referate (Strafrecht, Mietrecht etc.) an den Wiedervorlagezeitraum Rechnung zu tragen.

Wird kein Referat eingetragen, erscheinen die Wiedervorlagearten für alle Referate (Voreinstellung).