Unter dieser Grundeinstellung legen Sie fest, wie eine Rechnungsposition in der Rechnung erscheint.
Aufgelistet werden sämtliche Nummern aus dem Kostenverzeichnis. Manche Nummern erscheinen mehrfach, weil unterschiedlichen Tatbeständen dieselbe KV-Nummer zugeordnet werden kann. Dies erhöht die Transparenz bei der Eingabe. Sie können beliebig viele weitere Tatbestände definieren.
Beispiel: Die Ziffern 1-8 zur Nummer 21201 KV haben in der Tabelle eine gesonderte Bezeichnung, aber dieselbe KV-Nummer.
Weiterhin kann es für dieselbe KV-Nummer mehrere Einträge mit unterschiedlichen Wertvorschriften geben.
Beispiel: Der Nummer 21201 KV sind, abhängig von der Ziffer 1-8, die Einträge mit § 103, 103 und 105/106 GNotKG zugeordnet.
Tipp: Mehrere Einträge mit derselben KV-Nummer unterscheiden sich in der Regel nur in der Bezeichnung und in der zugeordneten Wertvorschrift. Wenn Sie eine Zeile markieren und dann auf Neu klicken, wird die markierte Zeile kopiert. Sie brauchen dann nur die Bezeichnung und/oder die Wertvorschrift zu ändern.
Advoware unterscheidet zwischen der Bezeichnung und dem Zitat Rechnung. Die Bezeichnung ist ausführlicher gestaltet. Dies erleichtert das Auffinden des gesuchten Gebührentatbestands bei der Auswahl der Rechnungsposition für den Fall, dass ein Mitarbeiter nicht die richtige Nummer aus dem Kostenverzeichnis "auswendig parat" hat. Die Bezeichnung erscheint nicht im Word-Dokument. Dort erscheint der Eintrag unter Zitat Rechnung.
Beispiel:
"Bezeichnung" in der Grundeinstellung zu KV-Nr. 21101: Nr. 1 Beurkundung, Annahme, Verfügungsgeschäft
"Zitat Rechnung" in der Grundeinstellung zu KV-Nr. 21101: Beurkundungsverfahren
Bei der Rechnungserstellung erscheint die " Bezeichnung" in der Auswahlliste:
Nach Anklicken (Auswahl) des Eintrags erscheint in der Tabelle und später im Dokument der Eintrag unter Zitat Rechnung:
Tipp: Wenn Sie einen Monitor mit hoher Auflösung besitzen, können Sie den verfügbaren Platz über das Kontextmenü der Tabelle voll ausnutzen.
Beschreibung der einzelnen Spalten:
KV-Nr.: Nummer aus dem Kostenverzeichnis des GNotKG
Sortierung: legt die Sortierreihenfolge der Auswahlliste bei der Rechnungserstellung fest
Bezeichnung: Gebührenbezeichnung, die bei Auswahl der KV-Nr. bei der Erzeugung der Rechnung in der Auswahlliste erscheint (nicht später im Dokument, dort erscheint der Eintrag aus der Spalte Zitat Rechnung). Sie können also ohne Beachtung von Formvorschriften eine Bezeichnung eingeben, die Ihnen die Auswahl erleichtert.
Anzeigen: Um die Übersichtlichkeit bei der Rechnungserstellung zu erhöhen und Ihren Mitarbeitern die Arbeit von Beginn an zu erleichtern, können Sie Gebührentatbestände, die Sie vermutlich nie oder nur sehr selten benötigen, aus den Auswahllisten ausblenden. Deaktivieren Sie hierzu das Häkchen. Sollten Sie die Gebühr wider Erwarten einmal benötigen, können Sie diese als freien Text eingeben oder zuvor das Häkchen wieder setzen.
Vergleichsberechnung: Aktivierte Positionen werden für die Vergleichsberechnung § 94 GNotKG (verschiedene Gebührensätze) und Zusammenrechnung § 35 Abs. 1 (mehrere Verfahrensgegenstände in demselben Verfahren und demselben Rechtszug) berücksichtigt.
Zitat Rechnung: Gebührenbezeichnung, die in das Dokument übernommen wird
Wertvorschrift: Wertvorschrift, die bei Auswahl der Bezeichnung bei der Erstellung der Rechnung voreingestellt wird (kann dort noch überschrieben werden)
Wertvorschrift Pflichtangabe: bei aktivierter Option erfolgt eine farbliche Hinterlegung als Warnhinweis, wenn für die Rechnungsposition noch keine Wertvorschrift angegeben wurde
Gebühr/Satz: Die Werte dieser Spalten sind im Kostenverzeichnis festgelegt und sollten daher von Advoware-Benutzern nicht geändert werden.
Unzeit: Aktivierte Positionen werden für die Berechnung der Zusatzgebühr 26000 KV herangezogen. Sie brauchen diese Spalte nur für neue Einträge zu berücksichtigen.
fremde Sprache: Aktivierte Positionen werden für die Berechnung der Zusatzgebühr 26001 KV herangezogen. Sie brauchen diese Spalte nur für neue Einträge zu berücksichtigen.