Priorität der voreingestellten Konten – Grundeinstellung

Diese Option ermöglicht es Ihnen, Buchungen Sachbearbeiter- oder Referatsbezogen zu buchen. Sie müssen dann entweder für jeden Sachbearbeiter oder für jedes Referat ein eigenes Honorarkonto hinterlegen.

Sachbearbeiter: Klicken Sie auf "Aktenverwaltung" – "Grundeinstellungen" – "Kanzleiorganisation" – "Mitarbeiter". Klicken Sie doppelt auf den Mitarbeiter und geben Sie im unteren Teil das Konto an. Denken Sie daran, diese Konten auch im Kontenrahmen anzulegen. Bei jeder Buchung schlägt Advoware das Konto des eingegebenen Sachbearbeiters vor.

Referate: Klicken Sie auf "Aktenverwaltung" – "Grundeinstellungen" – "Akten" – "Standardwerte für Listen" – "Referate". 

Wenn Sie sich für keine der Varianten entscheiden, können Sie trotzdem die Umsätze nach Referat und / oder Sachbearbeiter auswerten. Zu Grunde gelegt werden dann die Eingaben Referat und Sachbearbeiter im Aktenstammblatt. Es ist daher nicht erforderlich, für jeden Sachbearbeiter oder Referat ein eigenes Konto einzurichten. Dadurch werden Fehler vermieden, die Konten sind übersichtlicher und der Buchungsvorgang ist unkomplizierter.