Kontenrahmen ändern – Grundeinstellung

Sie haben die Möglichkeit, den Kontenrahmen für jedes Jahr neu anzulegen. Diesen Vorgang können Sie ausschließlich zum Jahreswechsel vornehmen. Möchten Sie im laufenden Jahr Konten ändern rufen Sie die Hotline an!

Bevor Sie Ihren Kontenrahmen ändern führen Sie eine Datensicherung durch. Verfahren Sie dann wie folgt:

    Führen Sie für das Vorjahr einen Jahresabschluss durch.

    Klicken Sie in der Finanzbuchhaltung auf "Finanzbuchhaltung" - "Grundeinstellung" - "Kontenrahmen".

    Wählen Sie im Feld oben links das alte Jahr aus.

    Drucken Sie den Konternahmen aus.

    Wählen Sie das neue Jahr aus.

    Überlegen Sie sich nun, welche Konten geändert oder gelöscht werden sollen.

Achtung: alle Bestandskonten, die einen Anfangsbestand haben und geändert werden sollen müssen manuell einen Anfangsbestand erhalten. Notieren Sie sich daher auf dem ausgedruckten Kontenrahmen des Vorjahres die neue Kontonummer und/oder die neue Bezeichnung. Sie müssen nach dem Einrichten der Kontenrahmen die Anfangsbestände einbuchen. Dazu haben Sie den Ausdruck des Kontos 9980 - Anfangsbestand.

    Notieren Sie zunächst die Änderungen auf dem Ausdruck des Kontenrahmens, damit Sie nicht durcheinander kommen und hinterher wissen, auf welchem der neuen Konten ein Anfangsbestand gebucht werden muss.

    Ändern oder löschen Sie die Konten.

    Buchen Sie evtl. die Anfangsbestände bei geänderten Bestandskonten.

    Kontrollieren Sie die Anfangsbestände der Bankkonten mit dem entsprechenden Bankauszug.