Terminmitteilungen – Grundeinstellung

Klicken Sie auf Grundeinstellungen – Terminverwaltung – Terminkalender - Terminmittelungen. In dem Fenster "Terminmitteilungen" können beliebig viele Terminmitteilungen hinterlegt werden (kanzleiweit oder pro Mitarbeiter):

Für die Vorlagen stehen Ihnen die Platzhalter aus der Advoware Symbolleiste in Word zur Verfügung (Register "Weitere" - "Terminzettel"). Die Vorlagen müssen sich im Unterordner "Anschreiben" befinden und unter der o.g. Grundeinstellung "registriert" werden.

Besprechungszimmer/Ressourcen

Klicken Sie auf "Grundeinstellungen" - "Terminverwaltung" - "Terminkalender" - "Besprechungszimmer/Ressourcen". In dem Fenster "Besprechungszimmer/Ressourcen" können beliebig viele Besprechungszimmer und andere Kanzleiressourcen hinterlegt werden:

Optionen

In einigen Fällen müssen Sie Advoware nach Änderungen der Einstellungen neu starten!

Termindauer (Minuten)

Die vorgegebene Termindauer bei Eingabe neuer Termine beträgt 30 Minuten. Sie können die Vorgabe für einen Standardtermin hier ändern.

Arbeitszeit von/bis

Unter dieser Einstellung legen Sie den Anfangs- und Endzeitpunkt für den Kalender fest. Nur in diesem Zeitraum werden Termine angezeigt.

Häkchen "Hin-/Rückfahrt anzeigen" setzen

Legen Sie hier fest, ob Zeiten für die Hin- und Rückfahrt zu auswärtigen Terminen im Kalender angezeigt werden sollen.

Skaleneinteilung (Minuten)

Legen Sie fest, nach wie vielen Minuten eine Skaleneinteilung ("Trennstriche") im Kalender erfolgen soll.

voreingestellter Mitarbeiter für neue Termine in der Ansicht "alle"

Geben Sie an, welcher Mitarbeiter im Terminkalender bei der Eingabe eines neuen Termin voreingestellt ist, wenn in der Symbolleiste die Ansicht "alle" ausgewählt ist.

Termine ins Zeithonorar übernehmen

Setzen Sie hier ein Häkchen, um Termine bei der Eingabe in das Zeithonorar übernehmen zu können. Sie können dann bei jedem Termin eine dann sichtbare entsprechende Voreinstellung noch überschreiben. Von dieser Einstellung raten wir jedoch ab.

Beispiel:

Wenn der eingetragene Termin mit einer Dauer von 4 Stunden eingegeben wurde, der Termin jedoch nur 2 Stunden gedauert hat, muss man im Nachhinein daran denken, dass man die Dauer des Termins entsprechend ändert. Ansonsten stellt man vielleicht ausversehen 4 Stunden in Rechnung, obwohl es nur 2 waren.

Termine ins Kanzlei-Controlling übernehmen

Setzen Sie hier ein Häkchen, um Termine bei der Eingabe in das Kanzlei-Controlling übernehmen zu können. Sie können dann bei jedem Termin eine dann sichtbare entsprechende Voreinstellung noch überschreiben.

Häkchen "Outlook-Export setzen"

Wenn Sie diese Option aktivieren, ist bei der Anlage eines neuen Termins im Dialog "Termin eingeben" die Option "Outlook-Export" voreingestellt aktiviert.